Como organizar Comitês de Voluntariado sem fins lucrativos
Muitas organizações sem fins lucrativos convidar seus voluntários para participar de comissões. Estes comitês permitem que os voluntários oferecem suas melhores habilidades e aprender a fazer coisas novas. Uma vantagem da formação de comitês é que reforça os benefícios sociais de voluntariado. Como os membros da comissão para conhecer um ao outro e descobrir como gerir as suas tarefas com êxito, você ou seu coordenador voluntário pode recuar e deixá-los assumir total responsabilidade.
Aqui está um exemplo fictício que lhe dá uma idéia de como organizar comissões: uma pequena organização sem fins lucrativos chamada Sunshine and Health Project fornece encaminhamento de telefone e as fontes de informação para as pessoas que procuram ajuda na perda de peso. Ela foi criada por três pessoas que tinham peso perdido e decidiu ajudar os outros a fazer o mesmo.
Uma placa de dez membros de administração fornece governação para a luz do sol e do Projeto Saúde e compromete papéis fundamentais voluntários na organização. A placa faz as seguintes comissões, que são cada um presidido por um membro do conselho, mas composta de indivíduos que prestam serviços voluntários:
comissão de telefone: Sol e Projeto Saúde fornece a maior parte dos seus serviços através do telefone. O escritório recebe cerca de 60 chamadas por dia, das pessoas que procuram informações sobre perda de peso e encaminhamento para clínicas de saúde e conselheiros. Os telefones são respondidas 12 horas por dia, nove horas - nove horas, de segunda a sexta-feira. Dois voluntários compartilham a responsabilidade para os telefones em turnos de três horas.
A organização sem fins lucrativos precisa de 40 voluntários cada semana para responder a telefones e fornecer informações. Sol e Saúde Projeto também precisa de voluntários de backup no caso de alguém está doente ou não pode fazer o seu turno por algum outro motivo.
Comité do programa: Esta comissão investiga os programas a que os chamadores podem ser referidos, mantém o banco de dados que contém informações de referência e fornece treinamento para telefonar voluntários. Os membros do comitê incluem um médico e dois enfermeiros, os quais fornecem supervisão profissional.
comissão de publicidade: Sunshine and Health Project usa vários métodos para dizer ao público que os seus serviços estão disponíveis. A comissão de publicidade prepara e envia comunicados de imprensa e cria e distribui anúncios de serviço público para as estações de rádio. Além disso, o comitê opera bureau de pessoas que se beneficiaram com luz do sol e serviços do projeto de saúde de oradores.
A comissão também desenvolveu um website, um feed Twitter conectado a qualquer notícia que é postado no site, e um Facebook Página- cada uma dessas saídas oferece informações básicas sobre perda de peso e convida os leitores a se inscrever em um boletim de e-mail mensal . O site mantém links para programas recomendados em cidades dos Estados Unidos e Canadá.
comissão de angariação de fundos: Sunshine and Health Project levanta fundos de várias formas diferentes, incluindo a pé-a-thons orientada para a família, e-mail cartas de apelo enviados para pessoas que se juntaram a sua lista de contatos, e presentes de empresas que promovem um estilo de vida saudável. Os membros do Comitê coordenar os eventos de angariação de fundos, escrever e transmitir cartas de apelo, e fazer chamadas pessoais sobre patrocinadores de negócios. Eles apelo a todos os voluntários que fazem presentes pessoais, identificar possíveis doadores e fornecer contatos.
comissão de administração: Sol e Saúde Projeto recebe doações individuais de pessoas que utilizam seus serviços, subsídios de fundações, e suporte limitado do departamento de saúde na cidade em que ele se baseia. A comissão de administração é responsável por manter os livros financeiros da organização, escrevendo cartas de agradecimento aos doadores, e manter um banco de dados de doadores do passado.
Você pode descobrir outras tarefas que podem ser atribuídas aos comitês voluntários adicionais. Os tipos de trabalhos que precisam de ser feitas variar, dependendo do tipo de serviço fornece sua organização. O ponto a lembrar é que o trabalho voluntário precisa ser organizado (e supervisionado), da mesma forma que o trabalho remunerado é organizado.
Em uma organização de voluntários, a responsabilidade de assegurar que o trabalho está terminado reside de forma adequada com o conselho de administração. A placa deve ser empenhada em encontrar novos voluntários e supervisionar seu trabalho. E os membros do conselho devem estar prontos para entrar em cena para fazer um trabalho, se não há voluntários podem ser encontrados.
Os membros do conselho que também servem como voluntários do programa deve se lembrar de manter seus papéis como membros do conselho (governo e fiduciária) separar de seus papéis como voluntários do programa. Neste último caso, os voluntários estão a funcionar como o pessoal, nem os membros do conselho. Sim, há uma diferença.