Como entrevistar e Tela de voluntários sem fins lucrativos
Os voluntários potenciais para a sua organização sem fins lucrativos devem ser obrigados a preencher pedidos de emprego como se eles estavam aplicando para o trabalho remunerado. Peça referências e verificá-los. Avaliação r # 233 de soma # 233-s e realizar entrevistas formais. Evite paranóia, mas não desconto sua intuição, também.
Se você estiver usando voluntários em papéis profissionais, tais como contabilidade, verificar as suas qualificações, assim como você iria verificar as qualificações de um candidato a um cargo remunerado. É possível que este processo pode ofender potenciais voluntários, mas é muito melhor ter certeza de que a pessoa pode fazer o trabalho, mesmo que ela está fazendo isso de graça.
Se você está colocando voluntários em trabalhos sensíveis, tais como trabalhar com crianças ou fornecer aconselhamento de pares, tela seus candidatos com cuidado. Criminal seleção do fundo, incluindo uma verificação de impressão digital, é por vezes necessária por lei, pelos requisitos de licenciamento, ou por sua operadora de seguros. Alguns estados e municípios também exigem um teste para tuberculose. Verifique com as autoridades locais sobre os requisitos em sua área.
Percebemos que a triagem pode ser uma questão delicada. Você está andando na corda bamba entre o direito à privacidade eo direito da organização para ter certeza que nenhum dano recai sobre seus clientes. Alguns voluntários potenciais podem ser ofendido por verificação de antecedentes. Explique que os procedimentos não são dirigidas a eles pessoalmente, mas estão no local para garantir que os clientes estão protegidos. Além disso, o tratamento de todos os candidatos voluntários o mesmo.
Esteja preparado para responder a perguntas quando as pessoas chamam para ser voluntário. Se você já está usando voluntários para atender o telefone, preparar uma lista de perguntas e respostas comuns e lugar que listam perto do telefone. Aqui estão algumas perguntas frequentes de amostra que o Projeto Sunshine and Health, uma organização sem fins lucrativos de ficção, pode precisar:
Quais são as horas que seriam necessários? Nós atender o telefone, cinco dias por semana, das 9 da manhã até 9 da noite. Pessoas são convidadas a trabalhar um turno de três horas uma vez por semana.
Como vou saber o que dizer? Todos os voluntários recebem um dia de treinamento. O treinamento é oferecido uma vez por mês, quase sempre aos sábados.
Que tipo de conselho que posso dar? Nossos voluntários não podem dar conselhos médicos ou conselhos sobre dietas específicas. Voluntários remeter o interlocutor para os serviços e profissionais existentes. Pedimos voluntários para ser positivo e para oferecer apoio geral para todos os chamadores.
Como faço para saber para onde encaminhar as pessoas? Temos um banco de dados completo de serviços de aconselhamento relacionados com a perda de peso. É uma simples questão de olhar através de um caderno de folhas soltas ou o nosso banco de dados de computador para encontrar os números de telefone apropriados.
E se eu ficar doente e não pode cobrir meu turno? Temos voluntários de prontidão para cobrir faltas inesperadas. Se você não é capaz de oferecer-se em uma base semanal regular, você pode considerar ser um voluntário backup.
Será que estamos convidados a fazer qualquer outro trabalho? Às vezes, os voluntários são convidados a ajudar com correspondências entre telefonemas.
você vai pagar a minha auto (ou de transporte público) despesas? Lamentamos, mas o nosso orçamento não cobre o reembolso voluntários para as despesas. Algumas despesas podem ser dedutíveis no seu imposto de renda, no entanto. Você deve verificar com o seu especialista fiscal.
Posso deduzir o valor do meu tempo com meus impostos sobre o rendimento? Não, o IRS não permite deduções fiscais para o trabalho voluntário.
Estas perguntas e respostas também pode ser impresso em um folheto e enviado para potenciais voluntários que solicitem mais informações. Não deixe de incluir informações básicas sobre sua organização na discussão.