Como documentar bens e serviços doados para seu Nonprofit

Algumas organizações sem fins lucrativos beneficiar de bens e serviços doados, em vez de, ou além de, contribuiu e ganhou dinheiro. Suponha que uma empresa local fornece espaço de escritório para a sua organização para que você não tem que pagar aluguel, 50 voluntários contribuem de trabalho para a sua organização a cada semana, e uma grande empresa de publicidade patrocina uma campanha de marketing livre para promover o seu trabalho. Estas doações de bens e serviços são chamados contribuições em espécie.

Como você pode mostrar estes recursos valiosos no orçamento da sua organização? Em primeiro lugar, fazer o esforço. Se você não mostrar essas contribuições, o seu orçamento não representam verdadeiramente o âmbito da sua organização, e você está desvalorizar o quanto a comunidade valoriza o seu trabalho. Por outro lado, a mistura dos materiais e serviços em espécie com o dinheiro pode fazer a seguir e gerir o seu orçamento confuso.

Então, qual é a solução? Você pode criar subtítulos em espécie dentro do orçamento ou resumindo todas as contribuições em espécie, no final do orçamento de caixa em uma seção separada.

Se você optar por usar subtítulos e incluir itens em espécie, juntamente com o dinheiro em seu orçamento, não se esqueça que quando você recebe um em espécie bem ou serviço, é uma fonte de renda, e quando você faz uso dele, é um gasto. Muitas vezes, organizações sem fins lucrativos não mostram despesas de uma contribuição em espécie, e pode fazer seu orçamento parecem ter mais dinheiro disponível do que realmente tem.

Você vai querer manter registros de tempo voluntário se você estiver indo para incluí-lo em seus orçamentos ou relatórios financeiros.

Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP- um quadro que define as normas e regras de contabilização) dizem que você deve mostrar o valor do tempo dos voluntários em suas demonstrações financeiras se eles melhoraram um ativo financeiro da organização ou se a organização precisava de uma tarefa a ser executada que exigia uma habilidade especial, o voluntário tinha essa habilidade, e sem fins lucrativos teria pago para que a ajuda se não tivesse sido ofereceu.