Executando um Nonprofit: Como fazer um Plano de Voluntários
A maioria das start-up organizações sem fins lucrativos dependem de voluntários, porque o dinheiro para pagar o pessoal não está disponível. Mas a falta de recursos não é a única coisa que dirige uma organização sem fins lucrativos para executar com uma equipe de voluntários. Algumas organizações sem fins lucrativos tomar uma decisão deliberada para operar exclusivamente com voluntários para conter os seus custos e obter resultados com um esforço coletivo entre as pessoas que se importam profundamente o suficiente para contribuir com seu tempo e esforço.
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Como determinar a necessidade da sua organização sem fins lucrativos para os voluntários
Olhe ao redor de sua organização sem fins lucrativos e decidir quantos voluntários você precisa e quais funções eles podem executar. Você deve criar (ou ajudando o seu coordenador de voluntários para criar) um cronograma de tarefas a serem concluídas - planejando o que precisa ser feito e quantas pessoas que vai demorar para fazer o trabalho.
Por ter uma lista e priorizar as tarefas, você sabe o que fazer quando um voluntário inesperada entra pela porta.
| Tarefa | Número de pessoas | Tempo |
|---|---|---|
| A entrada de dados - lista de doadores | 1 pessoa | 3 horas por semana |
| correio em massa | 4 pessoas | 5 horas por mês |
| limpeza Lawn | 1 pessoa | 2 horas por semana |
| Childcare | 2 pessoas | 3 horas aos sábados |
| arquivamento | 1 pessoa | 2 horas por semana |
É possível ter muitos voluntários. Quase nada é pior do que pedir às pessoas para ajudar e depois descobrir que você não tem nada para eles fazerem. Você pode querer ter tanto o seu plano de tarefas imediatas e alguns projectos de back-queimador no caso de você acabar com mais pessoas do que você precisa em um determinado dia.
No início, você pode ter que experimentar antes de saber exatamente quantos voluntários você precisa para um determinado trabalho. Por exemplo, você pode eventualmente descobrir que um mailing de 2.000 peças leva cerca de cinco horas para quatro pessoas para ser concluído. Você também pode achar que envelopes de endereçamento de mão demora mais do que o uso de rótulos e que prepara-mail em massa leva mais tempo do que fazer uma discussão de primeira classe.
Como escrever descrições de trabalho voluntário sem fins lucrativos
Voluntários melhor desempenho se eles sabem o que é suposto fazer. Preparar descrições de trabalho para posições de voluntários também ajuda a supervisionar melhor e saber quais são as competências que você está procurando em voluntários.
descrições de trabalho voluntário deve ser ainda mais completo do que descrições de trabalho do funcionário pago. E se você pode quebrar empregos em pequenas tarefas, tanto melhor, porque os voluntários muitas vezes compartilham o mesmo trabalho.
Por exemplo, uma pessoa diferente pode atender o telefone escritório cada dia da semana. Nesse caso, para trazer consistência para o trabalho, você pode manter pelo telefone uma descrição do trabalho que inclui uma lista de procedimentos de telefone, números de telefone usados com freqüência, e outras informações importantes.