Como construir o seu primeiro orçamento sem fins lucrativos
Em muitas empresas sem fins lucrativos, o orçamento anual é feito por olhar para o que aconteceu no ano anterior e ajustar os números para cima ou para baixo com base no trabalho que temos pela frente. Quando você está começando algo novo, no entanto, você tem resultados, não no ano anterior a considerar. Nesse caso, você começa com zero e considerar cuidadosamente cada número que você usa para construir o seu plano.
Um orçamento tem duas seções principais - as receitas e despesas. Porque sonhar com as despesas que excedam os meios da sua organização é fácil, comece com a renda, fazer estimativas conservadoras para o que você pode ganhar e que você pode atrair em contribuições.
Renda
É comum para separar sua declaração de renda em duas categorias gerais, "ganhou" e "contribuiu", também chamado de "receita" (contrato ou taxa de renda) e "apoiar" (subvenções e contribuições), respectivamente.
Pergunte a si mesmo estas perguntas comuns como você começar a desenvolver a seção de renda de seu orçamento:
você vai oferecer serviços ou produtos para os quais você vai cobrar o dinheiro? Quantas serviços e quantas vezes? Quantas pessoas são susceptíveis de usá-los? O que você pode razoavelmente cobrar? Como em breve você estará pronto para oferecer-lhes?
você pode vender participações para as pessoas e dar-lhes prêmios ou descontos em troca de pagar essas taxas?
São os fundadores e tábua de sua organização capaz de contribuir com alguns fundos start-up? eles estão dispostos a pedir aos seus amigos e associados de contribuir?
A sua organização está bem posicionada para receber uma subvenção ou subvenções?
Você é capaz de patrocinar um evento de angariação de fundos?
você pode fornecer visibilidade a um patrocinador do negócio em troca de uma contribuição?
despesas
Ao antecipar despesas, começar com qualquer coisa a respeito do pagamento de pessoas. Essa lista pode incluir o seguinte:
Os salários dos empregados, tanto em tempo integral e tempo parcial: Do seu orçamento, listar cada posição por título e identificar o salário a tempo inteiro e a porcentagem de tempo integral que a pessoa está trabalhando para você.
Benefícios para os empregados assalariados: No mínimo, você precisa pagar cerca de 12,5 por cento dos salários para cobrir os benefícios exigidos pelo governo federal, como a Segurança Social, a compensação dos trabalhadores, e as contribuições fiscais desemprego. Alguns estados também exigem seguro de invalidez, e jurisdições locais podem requerer licença por doença paga. Muitas organizações oferecem férias pagas aos empregados para férias, doenças e dever de júri.
Sua organização também pode fornecer seguro de saúde ou um plano de aposentadoria a seus empregados. Se assim for, você quer calcular esses custos em percentagem da massa salarial e incluí-los no seu orçamento como benefícios. Benefícios vêm imediatamente após suas despesas salariais.
Quando da criação de seus benefícios de empregados, verificar ambos os requisitos federais e estaduais. o Site do Departamento de Trabalho EUA é um bom guia para os benefícios dos empregados exigidos pelo governo federal.
Os benefícios dos empregados podem custar mais do que você pensa. De acordo com o Bureau of Labor Statistics in Março de 2013, benefícios - em todos os setores de emprego - representava 30,9 por cento da remuneração total para os funcionários. Este valor foi calculado antes da plena implementação do cuidado Act Acessível, que afeta principalmente as empresas com mais de 50 empregados.
Taxas de serviços para consultores ou agências de serviços: Você pode contratar um publicitário, conceder escritor, avaliador, ou outro consultor para lidar com tarefas importantes. Esses consultores são responsáveis por pagar suas próprias despesas fiscais e de seguros. Mostrar honorários pagos a consultores depois de salários e benefícios em seu orçamento.
Neste ponto, calcular um subtotal para todos os seus custos com pessoal.
Em seguida, identificar todas as despesas não-pessoal, começando com os custos operacionais em curso que permitem que a sua organização para oferecer programas. Estas despesas podem incluir o seguinte:
Aluguel
Utilities
despesas de telefone e de Internet
Material de escritório
Impressão
Seguro
Novas organizações muitas vezes têm custos de arranque especiais para o primeiro ano, incluindo taxas de inscrição e arquivamento sem fins lucrativos. Por exemplo, você pode precisar de comprar mesas e cadeiras, computadores, placas, prateleiras, cubículos de escritório, e até mesmo equipamentos de playground, e você pode precisar de pagar por treinamento para novos funcionários, em primeiro aluguel 'últimos meses, o telefone e Internet custos de conexão, e um contrato de locação de máquina copiadora ou postal.
Finalmente, você pode ter custos associados com a natureza específica do trabalho da sua organização. Estas despesas variam amplamente, mas pode incluir testes de diagnóstico, ferramentas de carpintaria, material de sala de aula e materiais impressos.
Tanto quanto possível, manter as notas em seus arquivos de orçamento sobre as estimativas feitas durante a elaboração do seu orçamento. Mantendo uma planilha ajuda a lembrar suas suposições e seguir o seu orçamento.