Como criar um orçamento para um Fundraiser Nonprofit
A questão de fundo é muito simples: total dos rendimentos da sua organização sem fins lucrativos de um evento especial deve exceder o seu custo total - por um monte, você espera. Mas como você obter uma alça sobre receitas e despesas?
Se você está organizando um evento, pela primeira vez, é particularmente importante no início do processo perguntar aos seus principais apoiadores - tabuleiro, voluntários e liderança evento - o quanto eles pretendem dar. Porque essas pessoas são os mais propensos a dar generosamente, sabendo as suas intenções ajuda a prever os resultados globais.
Às vezes, eventos de angariação de fundos levar um par de anos para angariar apoio de alto nível, por isso orçamento exatamente quanto você pretende fazer em um ano, dois e três. Não é incomum para quebrar mesmo o primeiro ano de um evento ou têm pequenos rendimentos líquidos do seu primeiro empreendimento.
Outra forma de estimar o potencial de captação de recursos de um evento é verificar com organizações que produzem eventos similares. Se eles já apresentou um ano do programa após ano e seu é um passeio pela primeira vez, perguntar-lhes onde começou seus níveis de renda. Tentar pesar objetivamente ativos do seu evento contra a deles. São suas placas igualmente bem conectado? É o seu convidado especial igualmente bem conhecido?
Como descobrir o lado de renda
Tentar projetar seu evento para que ele gera renda em mais de uma maneira. Um bazar também pode incluir a venda de produtos de panificação. Um leilão pode incluir publicidade no programa impresso juntamente com os bilhetes para o evento ea renda gerada com a venda dos itens do leilão. categorias de renda evento padrão incluem:
venda de bilhetes individuais
vendas de mesa ou de grupo (geralmente para festas de oito ou dez)
Benfeitor, consumidor, e patrocinar doações (para a qual os doadores recebem um reconhecimento especial em troca da contribuição de valores mais elevados do que os custos básicos de mesa ou assento)
Patrocínios de participantes do evento (por exemplo, prometendo contribuir com uma determinada quantia por cada corrida da milha por um amigo)
as vendas de alimentos e / ou bebidas
As vendas de bens e / ou serviços
as vendas de publicidade (em programas impressos, em bandeiras, e assim por diante)
A compra de um acaso (rifas, sorteios de prêmios, e assim por diante)
Despesas - esperadas e inesperadas
A menos que um patrocinador maravilhoso se ofereceu para cobrir todas as suas despesas, o evento vai custar dinheiro para produzir. As categorias gerais podem incluir o seguinte:
Construção / instalação / localização (aluguel do espaço, de uso local permite, seguranças, banheiros portáteis, tendas, os custos de limpeza)
Publicidade e promoção (salve a data cartões postais, fotografias, cartazes, convites, programas de eventos, custos publicista, porte postal, site do evento com um recurso de compra do bilhete)
Produção (iluminação e equipamento de som, o trabalho técnico, gerentes de palco, leiloeiros)
Viagens e diárias (por oradores convidados, artistas, ou convidados especiais)
Seguros (por exemplo, seguro de responsabilidade civil no caso de alguém se machucar por causa da negligência de sua organização, ou seguro de transporte para proteger bens doados)
Alimentos e bebidas (incluindo licenças para a venda ou servir álcool, se necessário)
Decoração (flores, mesas e cadeiras alugadas, roupa de cama, fogos de artifício, bandeiras)
Diversos (prêmios, prêmios, tratamento talento, tag conhecidos, sinais, t-shirt)
despesas de escritório (escrita da letra, lista de discussão e gestão de website, a coordenação detalhe)
Todas as outras despesas de pessoal
Sempre perguntar sobre os preços sem fins lucrativos, e deixar os vendedores sabem que a sua organização é isenta de impostos.
Apesar do seu planejamento cuidadoso, algumas despesas podem aparecer inesperadamente e causar-lhe ultrapassar o seu orçamento. Se você pretende servir comida em seu evento, manter essas dicas em mente para evitar a cobrança de surpresa:
Confirmar que todas as taxas de serviço e preparação estão incluídas no orçamento de catering.
Se você precisa adicionar refeições adicionais no último minuto, descubra se o seu fornecedor cobra extra. Se as refeições que você encomendados não são comidos, você provavelmente ainda precisa pagar por eles. Verifique sobre a política do seu fornecedor.
Se algum do vinho que você comprou não é consumido, é a loja disposto a comprá-lo de volta de você?
Se o vinho foi doado para o seu evento, descubra se o seu fornecedor cobra corkage taxas para abertura e servi-lo.