Como controlar os custos para sua reunião ou evento

Faça o seu chefe feliz por conhecer o seu orçamento antes de começar a planear a sua reunião de negócios ou evento e, em seguida, cumpri-lo. Siga estas dicas para ajudá-lo a controlar os custos:

• Evite surpresas ao alugar uma instalação ou trabalhando com fornecedores, obtendo todos os acordos por escrito.

• Construir uma contingência de 10 por cento em seu orçamento para acomodar despesas inesperadas.

• Verifique todas as facturas contra citações escritas.

• Questionar todas as despesas que não parecem de calcular.

• Limitar o número de pessoas autorizadas a cobrar itens para sua conta principal na instalação.

• contas comentário sobre o hotel diariamente para evitar grandes surpresas na conta final.

• Não assinar fora em todas as contas até que esteja totalmente satisfeito.

• Manter um olho em despesas ocultas tais como o transporte de noite, impostos, ou taxas extras.

• Cuidado com as conversões de moeda ao planejar reuniões no exterior.