Como contratar empregados permanentes para o seu negócio Micro-Empresarial

A contratação de um empregado não é uma decisão fácil, por isso, se você decidir adicionar pessoas permanentes para o seu negócio micro-empreendedor, pisar com cuidado. A terceirização é uma solução temporária e limitada para alguns problemas de carga de trabalho, mas quando seu negócio cresce e você precisa de assistência regular, diariamente, você pode considerar a contratação de pessoas.

Antes de contratar um funcionário permanente, no entanto, você deve considerar os custos de trabalho associados significativos (mesmo para um trabalhador a tempo parcial). Um funcionário permanente é uma despesa permanente (o custo total do trabalho), semana após semana, se a sua empresa está gerando receita ou não.

Na verdade, o custo do trabalho provavelmente será maior do que o esperado. Por exemplo, $ 50.000 de salário de um empregado não é o mesmo que os custos do trabalho. A regra geral é que o custo de um empregado será de pelo menos 30 por cento maior do que o salário bruto. Em alguns estados (por exemplo, Califórnia), que pode ser maior.

Certifique-se de fazer as contas e ver se a contratação de um empregado irá beneficiar a sua empresa e executar funções que quer aumentar as vendas ou despesas diminuir (ou uma combinação de ambos) a um grau maior do que o custo do trabalho de ter um empregado.

Quando você contratar empregados permanentes, você abrir algumas portas importantes que você não deve tomar de ânimo leve. Você deve considerar seriamente a decisão e adiar a contratação de funcionários até que é absolutamente necessário para.

Identificar impostos sobre os salários associados com os empregados

Como um empregador, você é responsável pelo pagamento dos impostos sobre os salários para cada funcionário que você tem. impostos sobre os salários vêm em várias formas diferentes, incluindo o seguinte:

• impostos federais: O único maior custo, acima e além do salário bruto que o empregador paga ao empregado, é a parte patronal dos impostos legais federais, incluindo FICA (Segurança Social), Medicare e FUTA impostos (desemprego).

  FICA impostos e Medicare para o empregador espelhar as do 7,65 por cento funcionário-do salário bruto (até o nível de US $ 113.700 em 2013).

  Em outras palavras, se você pagar US $ 50.000 em salário bruto para o empregado, em seguida, o empregador deve pagar $ 3.825 (US $ 50.000 vezes 7,65 por cento) em cima do que pagar (e você, como o empregador, são responsáveis ​​pela apresentação tanto a sua parte e parcela do empregado para o IRS durante o ano fiscal).

• impostos estaduais e locais: Cada jurisdição estadual e local é um pouco diferente. Alguns têm altos impostos de folha de pagamento e outros não. Verifique com ambos departamento fiscal do estado e sua pessoa fiscal. Alguns impostos de desemprego estaduais são pagos integralmente pelos empregadores, enquanto outros são compartilhados por tanto o empregado eo empregador.

Reconhecer outros custos relacionados aos funcionários

O custo associado a ter um empregado vai mais longe do que você pode esperar. Além de impostos sobre os salários, aqui está uma lista de lavanderia dos custos obrigatórios mais comuns relacionadas a ter um empregado:

• seguro de compensação do trabalhador: Este custo difere em todos os setores e é mais prevalente nas indústrias com um maior grau de risco para acidentes de trabalho.

• Relatórios: Existem custos indiretos de ter empregados. Muitas empresas precisam de arquivo diversos relatórios do Governo anualmente, trimestral e / ou mensal com as agências governamentais apropriadas. A apresentação de tais relatórios custa tempo e esforço. Seu contador pode também carregá-lo para fazê-lo.

Os custos não obrigatórios, mas geralmente cobertos pelo empregador incluem:

• Férias pagas: Quando você tem um empregado, proporcionando duas semanas de férias pagas é uma prática padrão.

• Benefícios, como seguro de saúde: O empregador pode compartilhar esses custos com o empregado.

• O acesso a planos de aposentadoria, como 401k: Para obter e manter bons funcionários, é importante proporcionar-lhes acesso a formas de poupar e investir para o seu futuro.

Evitar a contratação de um empregado até que seja necessário e você tem o fluxo de caixa para pagar o custo.