Considerando Nanny impostos ao escolher puericultura

Você não tem nenhuma dúvida ouviu todo o zumbido sobre as várias "impostos Nanny" que os empregadores são obrigados a remeter ao governo, se acontecer de empregar uma babá ou outro empregado em casa. Embora você pode ser tentado a tentar evitar o pagamento desses impostos babá na esperança de cortar seus custos de folha de pagamento - peritos fiscais estimam que jogar pelas regras fiscais babá aumenta as despesas de folha de pagamento em cerca de 11 por cento - você pode querer pensar duas vezes antes de fazer esta aposta .

Você vê, tentando se esquivar do imposto babá pode ser um negócio muito arriscado, de fato. Se você for pego, você pode encontrar-se no gancho para sua parte dos impostos atrasados, ações da babá, além das penalidades habituais e juros. Você ainda se mantém aberto a processo criminal, se você conscientemente mentiu em seu retorno de imposto sobre o fato de que você devidos impostos babá. (Lembre-se que quando você assinar sobre a linha de fundo do seu retorno de imposto, você está jurando que seu retorno é verdadeira, correta e completa. Se você mentir, você está cometendo perjúrio, que é uma grande ofensa federal.)

Embora algumas pessoas argumentam que os riscos de ser pego são praticamente nulo, eles estão sendo excessivamente otimista. Se o seu ex-funcionário fosse aplicável às prestações de desemprego, benefícios da compensação do trabalhador, ou benefícios de segurança social mesmo muitos anos após o fato, o IRS pode vir atrás de você para tentar recolher todos os impostos babá não pagos. (O imposto babá tem nenhum estatuto de três anos de limitações sobre erros ou omissões. Você está no gancho, período.)

Então simplesmente aceitar o fato de que os impostos babá fazem parte do custo de contratação de uma babá e garfo sobre o dinheiro necessário para o IRS. Se nada mais, você vai dormir melhor à noite sabendo que você está jogando pelas regras do Tio Sam.

Aqui está tudo sobre os vários tipos de impostos que você deve saber sobre a permanecer no lado bom do tio Sam, ou seja,

• imposto de renda federal
• Segurança Social e Medicare
• Taxa de desemprego Federal (FUTA)
• impostos estaduais

A obtenção de um número de identificação do empregador (EIN)

Cobrança de impostos de emprego é um dos aspectos menos diversão de ser um empregador. Estes impostos são uma dor de calcular, uma dor de recolher, e uma dor de remeter. Infelizmente, o Tio Sam não lhe dá muita escolha na matéria. Se você atender a certos critérios, você é obrigado a jogar coletor de impostos, quer você goste ou não.

Claro, antes que você possa relatar impostos de emprego ou começar a emitir declarações fiscais para os empregados, você precisa aplicar para um Número de identificação do empregado (EIN), que é um número de nove dígitos que o IRS utiliza para identificar as contas fiscais dos empregadores. Você pode aplicar para um EIN por correio, preenchendo o Formulário SS-4, ou você pode aplicar por telefone. (Ligue para o seu escritório local da IRS ou visite o Site da Receita Federal.)

Se você não tiver recebido o seu EIN pelo tempo que o primeiro pagamento imposto é devido, você vai ter que fazer o seu depósito diretamente para o IRS. (Você não será capaz de fazer o seu pagamento através de uma instituição financeira até que você receber o seu EIN).

Faça o que fizer, não adiar a fazer o seu pagamento até receber a sua EIN. As penalidades para fazer pagamentos em atraso são bastante pesadas, variando de 2 por cento para os depósitos que são feitos um a cinco dias de atraso a 15 por cento para as contas que ainda não são pagas após o IRS lhe enviou um comunicado que sua conta está em atraso. (Ouch!)

imposto de renda federal

Embora você não é obrigado a reter imposto de renda da folha de pagamento de sua babá, ela pode querer que você de qualquer maneira para evitar ser atingido com uma factura fiscal bolada na primavera. Se ela pede-lhe para reter o imposto de renda e o transfere para o governo em seu nome, você vai precisar dela para preencher e assinar um Formulário W-4: Empregado certificado retendo da permissão. Este formulário, que resume seu status de arquivamento e quantas isenções ela se qualifica para, irá ajudá-lo a calcular o quanto de imposto você deve reter de cada cheque de pagamento.

By the way, você pode encontrar-se ter que adiantar dinheiro de impostos para a babá se ela acontece para se qualificar para o crédito Earned Income (um crédito fiscal federal para trabalhadores de baixa renda). Se ela fornece-lhe com um devidamente preenchido Formulário W-5: Earned Income crédito Adiantamento Certificado de Pagamento, você vai ser obrigado a avançar-lhe algum desse crédito em cada contracheque.

Para mais informações sobre questões fiscais, consulte Publicação 926: Guia Fiscal do agregado familiar do empregador, disponível a partir de qualquer escritório de IRS ou a partir do Site da Receita Federal.

Segurança Social e Medicare

impostos Segurança Social Fundo de velhice, prestações de sobrevivência e de invalidez para os trabalhadores e suas famílias, e o imposto Medicare paga para o seguro de hospital. Após o salário que você paga sua babá chegar a um determinado limiar determinado pelo IRS (em 2003, esse limiar foi de US $ 1.400 por ano), você está obrigado a pagar estes dois impostos sobre os salários de sua babá.

Tecnicamente falando, você ea babá são responsáveis ​​por cada metade pagando os impostos Segurança Social e Medicare, mas muitos empregadores escolhem para cobrir tanto as porções de empregadores e empregados desses impostos. Porque os dois impostos equivale a 15,3 por cento do total de salários, e sua participação é metade deste valor, pegar a guia para a sua metade iria custar-lhe 7,65 por cento do seu salário.

Se você decidir pagar o custo total ou apenas a sua parte, você é a pessoa que é responsável por garantir que esses impostos se remetido para o IRS.

taxa de desemprego Federal

A Lei Federal Unemployment Tax (FUTA), em conjunto com sistemas de desemprego do estado, oferece uma compensação para os trabalhadores que perderam os seus empregos.

O imposto FUTA normalmente equivale a 6,2 por cento dos salários FUTA do seu empregado. No entanto, você é capaz de tomar um crédito de até 5,4 por cento contra o imposto FUTA, que traz o imposto líquido caiu para apenas 0,8 por cento, desde que você pagou todos os impostos de desemprego do estado do seu ano anterior no tempo.

Dependendo de onde você mora, você pode ser obrigado a pagar tanto o imposto federal de desemprego (o imposto FUTA) e a taxa de desemprego do Estado. Ou você só pode ser obrigado a pagar um ou o outro. Para saber mais sobre as regras em seu estado, entre em contato com a sua agência de imposto de desemprego do Estado. (Veja as páginas do governo de seu livro de telefone local.)

impostos estaduais

Mesmo se você realmente não tem que gastar mais algum dinheiro para todos os impostos federais, você ainda pode ser obrigado a pagar impostos para o desemprego e seguro de compensação dos trabalhadores. Na maioria dos estados, você se torna responsável por impostos de emprego do Estado logo que a sua folha de pagamento total (para todos os funcionários, e não apenas um único funcionário) superior a US $ 1.000 por trimestre. Naturalmente, este limite é muito mais baixo, em alguns estados. É apenas a metade desse valor ($ 500), em Nova York e no Distrito de Columbia.