Como cumprir com as leis de emprego e requisitos de contabilidade para seu Individual Property Manager
Se você contratar uma pessoa para gerir uma ou mais propriedades para você, você se tornar um empregador (se você ainda não é um) e sujeito a uma série de leis adicionais e tarefas de contabilidade, incluindo o seguinte:
Verificando elegibilidade de emprego: O Immigration Reform and Control Act (IRCA) requer que você verificar a identidade de nenhum novo empregado e completas e apresentar uma Estados Unidos Cidadão e Serviços de Imigração (USCIS) Forma Formulário I-9 Emprego verificação de elegibilidade.
Relatando seu empregado recém-contratado: Pouco tempo após a contratação de um gerente de propriedade (ou qualquer outra pessoa para trabalhar para você), você deve informar o seu novo contratado para uma agência estatal designado. O Escritório de Criança Enforcement Support (OCSE) e agências estatais usar essas informações para rastrear os pais que devem pensão alimentícia. (Visite a Administração de Crianças e Famílias website para mais informações.)
Pagar salário mínimo e horas extras: Como um empregador, você deve respeitar o Fair Labor Standards Act (FLSA), que estabelece normas para o salário mínimo e pagamento de horas extras e manutenção de registros e com a Lei da Igualdade, que exige que você paga igualmente homens e mulheres para fazer o mesmo trabalho . (Visite a Site do Departamento de Trabalho dos Estados Unidos para saber mais sobre o FLSA e outras leis trabalhistas.)
Os requisitos mínimos de salários e horas extras em geral aplicam-se apenas aos trabalhadores de colarinho azul (geralmente as pessoas que realizam o trabalho manual para um salário por hora), que o FLSA se refere como empregados não-isentos. trabalhadores de colarinho branco (executivos, administradores, profissionais, e alguns especialistas em computação que geralmente são pagos um salário) são isentar do salário mínimo e pagamento de horas extras, se eles atendem a critérios específicos.
Pagamento de impostos de desemprego e compensação do trabalhador: Você deve pagar a taxa de desemprego federais e talvez pagar em qualquer fundo de desemprego do Estado. Você também pode ser obrigado a comprar um seguro de compensação do trabalhador para cobrir despesas médicas e uma parte do salário de um empregado se o empregado fica ferido no trabalho.
Retenção de impostos e pagar FICA: Ter o seu gerente de propriedade concluir IRS formulário W-4: Empregado certificado retendo da permissão. Quando você paga o seu gerente de propriedade, você deve reter o imposto de renda (federal e, geralmente, estadual e municipal) e parte do seu empregado de qualquer Seguro Federal Contribuições Act (FICA) pagamentos e transformar esses valores, juntamente com a sua parte (do empregador) de pagamentos FICA, ao longo das várias autoridades fiscais em uma base trimestral.
Não tente se esquivar de suas responsabilidades para retenção de impostos, pagando FICA, e proporcionar seguro acidente de trabalho para os funcionários, declarando um empregado um contratante independente. Para se qualificar como um Contratante independente, a pessoa deve:
Ser verdadeiramente independente
Decidir quando, onde e como realizar seu trabalho
Trabalho para vários clientes
Defina o seu horas, pagamento e cronograma
Se você incluir alugar redução como remuneração de um gerente de propriedade, você não está obrigado a reter ou pagar quaisquer impostos sobre os salários federais (Imposto de Renda ou FICA) sobre a redução da renda, desde que estejam reunidas as três condições seguintes:
emprego do gerente da propriedade está subordinada a ele viver no local.
A redução aluguel ou aluguel é para uma unidade que faz parte do seu aluguer.
Você está fornecendo a apresentação como uma questão de sua conveniência.