Completando formulários do governo Ao definir o seu negócio

Depois de decidir que pretende contratar funcionários para o seu negócio, você deve estar preparado para lidar com um monte de papelada governo. Mesmo antes de assinar o seu primeiro funcionário, você precisa para começar a apresentação de formulários do governo relacionados à contratação.

Se você pretende contratar pessoal, você deve primeiro solicitar uma Número de identificação do empregado, ou EIN. entidades governamentais usar este número para acompanhar os seus funcionários e o dinheiro que você paga-las, bem como quaisquer impostos cobrados e pagos em seu nome.

Antes, funcionários começar a trabalhar para você, eles devem preencher formulários, incluindo a (forma de retenção na fonte de imposto) W-4 e I-9 (forma de verificação de cidadania).

Número de identificação do empregador (EIN)

Toda empresa deve ter um EIN para contratar funcionários. Se a sua empresa é incorporada, o que significa que você entrou com a papelada com o estado e tornar-se uma entidade legal separada, você já tem um EIN. Caso contrário, para obter um EIN deve preencher e apresentar o Formulário SS-4.

Felizmente, o governo oferece quatro maneiras de apresentar as informações necessárias e obter um EIN. A maneira mais rápida é chamar Negócios do IRS Linha de Imposto de especialidade no 800-829-4933 e preencher o formulário, por telefone. funcionários do IRS atribuir o seu EIN através do telefone. Você também pode aplicar on-line em irs.gov, ou você pode fazer download do Formulário SS-4 e enviá-lo por fax ou pelo correio.

Além de pay rastreamento e impostos, a maioria das entidades estatais usar o número EIN para controlar o pagamento de impostos de desemprego e taxas de compensação dos trabalhadores, os quais o empregador deve pagar. Alguns estados emitir números de identificação diferentes, por isso não deixe de verificar com o seu escritório de imposto do estado.

W-4

Cada pessoa que você contratar deve preencher um formulário W-4 chamado de # 147-empregado do certificado retendo da permissão. # 148- Você provavelmente já preencheu um W-4 pelo menos uma vez em sua vida, se você já trabalhou para alguém. Você pode baixar o formulário e fazer cópias para seus empregados.

O formulário W-4 lhe diz, o empregador, quanto para tirar dos cheques de pagamento de seus funcionários no imposto de renda. No W-4, os empregados indicar se eles são casados ​​ou solteiros. Eles também podem reivindicar licenças adicionais se têm filhos ou outras deduções importantes que podem reduzir suas contas fiscais. A quantidade de imposto de renda que você precisa para levar para fora da verificação de cada funcionário depende de quantas licenças ele ou ela afirmou na W-4.

É uma boa idéia pedir a um funcionário para preencher um W-4 imediatamente, mas você pode permitir-lhe assumir a forma de casa se ele quer discutir subsídios com o seu cônjuge ou contador. Se um funcionário não preencher um formulário W-4, você deve tomar imposto de renda fora do seu controlo com base em maior quantidade possível para essa pessoa.

Um empregado sempre pode preencher um novo W-4 para refletir mudanças da vida que o impacto da dedução fiscal. Por exemplo, se o empregado era solteira quando ela começou a trabalhar para você e se casou um ano depois, ela pode preencher um novo W-4 e reivindicar o seu cônjuge, reduzindo a quantidade de impostos que devem ser deduzidos do seu cheque. Outra mudança de vida comum que pode reduzir a dedução fiscal de um empregado é o nascimento ou adoção de um bebê.

I-9

Todos os empregadores nos Estados Unidos deve verificar se qualquer pessoa que pretende contratar é um cidadão dos EUA ou tem o direito de trabalhar nos Estados Unidos. Como um empregador, você verificar esta informação através do preenchimento e manter em arquivo um formulário I-9 da Cidadania EUA e Serviços de Imigração (USCIS).

O novo contratado preenche Seção 1 do formulário, fornecendo informações sobre o nome dele e endereço, histórico de nascimento, número de segurança social, e EUA cidadania ou autorização de trabalho.

Você, então, preencher a Secção 2, que exige que você para verificar e copiar documentos que estabelecem a identidade e comprovar a elegibilidade de emprego. Para uma nova contratação, que é um cidadão dos EUA, você faz uma cópia de um documento com foto (geralmente uma carteira de motorista, mas talvez um ID militar, carteira de estudante ou outro documento de identidade do estado) e um ID que comprova qualificação para o trabalho, como um cartão de Segurança Social , certidão de nascimento ou carteira de identidade do cidadão.

Um passaporte EUA pode servir tanto como um documento com foto e comprovante de elegibilidade de emprego. Instruções fornecidas com a lista de forma todos os documentos aceitáveis ​​que podem ser usados ​​para verificar a elegibilidade de trabalho.

Você pode baixar o formulário e as instruções do EUA Cidadania e website Serviços de Migração.