Comitês de acordo com as regras de Robert

De acordo com regras de Robert, comités comuns

São comissões regulares que você estabelece, quer no seu estatuto social ou conforme necessário considerar vários itens de negócios e questões operacionais fora das reuniões regulares da organização.

O termo comum distingue os dois tipos usuais de comissões do comissão do todo e a quasi-comissão do todo. Esses comitês incomuns são criados quando uma montagem inteira decide relaxar suas regras de considerar algum item de Business- o conjunto muda-se em uma comissão de todos os membros da organização que estão presentes.

comissões permanentes

Normalmente comissões permanentes são estabelecidas em seus estatutos para servir uma função permanente e contínua para a organização. Sua filiação pode criar comissões permanentes adicionais, se autorizada pelo estatuto social. Considere alguns dos exemplos mais comuns de comissões permanentes:

• comitê de nomeação: Esta comissão é geralmente estabelecido para recomendar candidatos para os escritórios da organização. Membros desta comissão geral são eleitos pelos membros, e o presidente não deve ser um ex officio membro.

• comissão de auditoria: Mesmo uma organização com recursos limitados deve nomear membros para rever os registros financeiros do tesoureiro de precisão, com um olho sobre se os fundos são desembolsados ​​como os membros autorizar. Este comité, muitas vezes nomeado pelo presidente ou do conselho executivo, relata geralmente na reunião anual. O tesoureiro não deve ser um membro desta comissão porque o comitê analisa registros do tesoureiro.

• comissão de sócios: Apesar de não ser tão comum como as comissões anteriores nesta lista, muitas organizações prevêem uma comissão de analisar e recomendar sobre recrutamento e conservação de sócios, ou mesmo sobre a admissão de sócios potenciais. O Presidente ou o conselho executivo comumente nomeia esta comissão.

• Finanças e Orçamento comissão: A necessidade desta comissão depende das necessidades da organização, mas uma comissão de finanças e orçamento faz o que seu nome sugere. Esta comissão deverá considerar os recursos financeiros e obrigações da organização, estabelecer um orçamento, e recomendar sobre as questões financeiras para o benefício do conselho executivo e os membros.

A lista de comissões permanentes de uma organização depende em grande parte do grupo e suas necessidades. associações de bairro podem ter comissões permanentes: de embelezamento, segurança, zoneamento e associações profissionais ato de restrição enforcement- pode ter um comitê de assuntos legislativos. As variações são infinitas.

Sempre que uma organização enfrenta uma necessidade contínua de se concentrar em algum assunto particular, os membros podem se beneficiar da criação de uma comissão permanente para lidar com essa questão.

comissões especiais

comissões especiais são formadas pelo movimento e votar a qualquer momento o seu grupo precisa delegar uma tarefa ou realizar alguma função não cobertos pelas comissões permanentes existentes. Essas comissões especiais só existem como tempo que for preciso para que terminem o seu trabalho e apresentar um relatório aos membros.

comissões especiais existem apenas enquanto leva o comitê a fazer o seu trabalho e fazer seu relatório. Mas isso não significa que elas vão sempre se nunca relatar! Quando, por qualquer razão, as comissões especiais acabam realizando tanto quanto a água parada, você pode contar com regras de Robert por algumas dicas sobre como fazê-los evaporar.

Uma comissão especial deixa de existir nestes casos:

• Quando se completa a sua tarefa atribuída e faz o seu relatório final.

• Quando se completa a sua tarefa atribuída, mesmo que não fazer um relatório.

• Quando é dado papéis andando da montagem que o criou.

• Quando o termo do corpo (como a placa ou a convenção) que o criou termina. Uma excepção surge se a comissão foi criada para relatar a um futuro tão corpo (como a placa do próximo ano ou convenção). Se ele não fazer o seu trabalho e dar o seu relatório até o tempo prazo termina na próxima do conselho (ou a próxima convenção é suspensa), é um ganso foi, com certeza.