Dez Regras de Robert para Personalizar

Se a sua organização tem adotado regras de Robert como sua autoridade parlamentar, você tem uma boa regra para praticamente qualquer coisa que vem à tona. No entanto, regras de Robert não tentar ser one-size-fits-all quando se trata de individualizar suas próprias regras. Regras de Robert incentiva você a fazer suas próprias regras específicas e fornece-lhe boas informações para ajudá-lo a ajustar suas regras, conforme necessário.

Alterar a regra discurso de dez minutos

Regras de Robert prevê que cada membro pode falar duas vezes para um movimento, e cada um fala pode durar até dez minutos.

Mesmo que os membros raramente reivindicar o direito de um total de dez minutos, discursos pode ser demorado se os membros falam tanto tempo. E quando o momento da fala se torna um problema durante uma reunião, alterando os limites exige uma votação de dois terços.

Conseguir que a votação leva tempo - e, a menos que ele é feito sobre um determinado tópico antes de os membros começam a falar, os primeiros oradores terá sido capaz de falar mais do que os membros que falam após o limite é adotada.

Se você quiser salvar o seu grupo algum tempo e problemas, você pode considerar o que limita o seu grupo pode preferir trabalhar sob e adotar uma regra especial de ordem para fornecer um limite de tempo de menos de dez minutos.

Defina seu quorum

Regras de Robert define um quorum como o número de membros que devem estar presentes para realizar negócios (e regras de Robert reconhece apenas um tipo de membro - o tipo que tem plenos direitos de voto). Se o seu grupo não definiu seu quorum, Regras de Robert faz isso por você. Para a maioria das organizações, quorum é a maioria dos seus membros.

O quorum maioria é bom se o seu grupo é pequeno. Mas se a sua organização é grande, e especialmente se a maioria das pessoas se juntam para os benefícios e não se preocupam com as reuniões, você pode encontrar-se incapaz de realizar uma reunião legal. Como o número de membros aumenta, você vai encontrar problemas na obtenção de um quorum. Fazendo disposições sobre quorum razoáveis ​​em seus estatutos é a melhor maneira de evitar esse problema.

De acordo com regras de Robert, o quorum deve ser definido como o maior número de membros que podem ser razoavelmente esperados para participar de todas as reuniões, exceto com mau tempo.

Estabelecer regras relativas ao quórum

Não importa quão cuidadosamente você considerar e definir um quorum, o número de membros pode mudar rapidamente e ultrapassar a sua capacidade de atingir um quorum sob as regras atuais. Se o seu grupo enfrenta esse problema, você será feliz que você considerou as seguintes regras para ajudar a tornar as coisas mais fáceis.

• Autorizar o seu conselho para preencher suas vagas para atingir um quorum. As organizações com pequenas placas geralmente têm disposições estatutárias que autorizam a placa para preencher as vagas de tabuleiro que ocorrem entre as reuniões eleitorais.

  Fazer uma previsão estatutária afirmando que, se o número de membros do conselho cai abaixo de um certo nível, os restantes membros podem aceitar demissões e preencher o maior número de vagas que forem necessárias para voltar a ter um quorum (permitindo-lhe agir como uma placa de novo).

• Autorizar um voto mail para alterar um quorum impossível. Coloque uma disposição em seus estatutos que, se o seu grupo é incapaz de atingir um quorum dentro de um prazo específico e depois de tomar alguma ação específica, o quórum pode ser alterado por voto mail.

Ao fazer provisões para cédulas de correio, indicar claramente o voto é necessária para qualquer assunto a ser decidido dessa forma. Também deixam claro que você não tem nenhuma exigência de quórum para os votos realizados pelo correio.

Eleito pela voz, em vez de por voto

Mesmo em grupos onde é claro que apenas um candidato está buscando um escritório e que o candidato é praticamente garantido eleição, uma cédula deve ser tomada a menos que os estatutos fazer uma provisão especial que permite uma votação oral.

Adoptar limiares especiais voto

Regras de Robert discute a sabedoria de prever um baixo limiar de eleitores para ser capaz de exigir uma votação nominal, porque a maioria é geralmente pouco provável que exigem-se a ir no registro. O requisito padrão para pedir um voto de cédula ou uma votação contou também é uma maioria.

No entanto, como com votação nominal, você pode eliminar alguma ansiedade se o requisito para estes votos é menor do que a maioria, também.

Autorizar uma comissão para adotar suas próprias regras

Regras de Robert permite um conselho executivo para adoptar regras especiais de ordem, se eles não entrem em conflito com outras regras da organização (estatutos, regras especiais de ordem, ou regras permanentes). Mas isso não é verdade para as comissões.

A menos que seu estatuto, regras, ou movimento a criação de um comité de prever que as suas comissões podem adotar suas próprias regras de procedimento, regras de Robert proíbe-os de fazê-lo. Eles são, então, completamente vinculado pelos estatutos da organização, regras permanentes, regras especiais, e as outras regras padrão encontrados nas Regras de Robert.

Se seus comitês trabalham principalmente como organismos autónomos, pode ser benéfico para fazer provisões em seus estatutos que permitam comissões para adotar suas próprias regras de procedimento.

Autorizar despesas aquando da adopção de orçamentos

Seu comitê de finanças provavelmente leva um grande esforço para elaborar um orçamento bom e viável, e é provável que gastar muito tempo indo sobre o orçamento quando se trata para adoção por sua placa ou organização.

Mas aprovação do orçamento só mostra que os membros concordam sobre como gastar o seu dinheiro- da organização que não autoriza o tesoureiro para escrever qualquer verificação. Para isso, o tesoureiro precisa de algum tipo de autorização de desembolso.

Requerem uma agenda aprovada pela regra

Tem algumas regras específicas que abrangem, agendas de reuniões:

• Prever uma agenda a ser enviado aos membros antes da reunião

• Estabelecer procedimentos para que os membros apresentar propostas antes da reunião

• Definir um limite especial de votos necessários para abrir novos negócios que não está na agenda

Regras de Robert prevê que você pode adotar uma agenda no início de uma reunião e alterá-lo apenas por uma votação de dois terços. Ao adoptar as regras especiais sugeridas aqui, você adicionar os benefícios que vêm com planejamento avançado, mas você ainda pode desviar-se do plano se membros suficientes querer fazê-lo.

Adote uma ordem personalizada dos negócios

Regras de Robert fornece um plano lógico e viável para a ordem do dia para as suas reuniões. Sua organização pode querer adicionar itens à sua agenda ou fazê-los em uma ordem diferente. Você pode brincar com a ordem do dia, tanto quanto você quiser, mas você precisa de uma regra especial de ordem no local para fazer uma mudança permanente para as suas reuniões.

Quebrar um empate nas eleições

De acordo com regras de Robert, uma eleição para o cargo requer uma maioria de votos a menos que os estatutos estabelecer algum outro limite. Às vezes, um empate é o melhor que você pode fazer. Se você se depara com um empate entre os dois únicos candidatos para um único escritório ou um empate entre mais candidatos do que há assentos no conselho, uma lei municipal de desempate você economiza tempo e frustração.