Regras de Robert sobre a votação de absentista

Um princípio fundamental da lei parlamentar, e regras de Robert, é que as decisões são tomadas apenas pelos membros presentes em uma apropriadamente chamado de reunião em que haja quorum. No entanto, às vezes você precisa estender o direito de voto aos membros que não podem estar fisicamente lá para votar. Neste caso, você tem algumas opções.

A votação por procuração

Se alguma coisa é provável a causar problemas para um grupo, é o voto por procuração. A votação por procuração, que está dando a alguém uma procuração para votar para você, é inconsistente com os conceitos fundamentais que os direitos de voto não são transferíveis e membros devem estar presentes no momento da votação.

De acordo com regras de Robert, adotando uma lei municipal que estabelece regras de Robert como a autoridade parlamentar é tão boa como a adopção de uma lei municipal para proibir o uso de proxies - a menos que seu grupo está incorporada! Então, a lei reina suprema. Faz sentido ter seu advogado e sua parlamentar trabalhar juntos para ajudar a coordenar as disposições em seus estatutos com as leis e artigos de incorporação para que você tenha coisas configurar como você quer que eles.

Voto por correspondência

Voto por correspondência é um trade-off: Você dá-se os benefícios de discussão e debate a favor de dar uma oportunidade de votar todos os seus membros. Voto por correspondência, provavelmente não vale a pena a despesa extra se a maioria dos seus membros pode fazê-lo para as reuniões. Mas no estado de grandes, ou organizações nacionais ou internacionais que não têm algum tipo de reunião delegado, a votação de correio nas eleições (ou decidir alterações estatutárias) pode fazer sentido.

Com a votação mail, você tem que ser capaz de confirmar que cada voto é de um membro que tem direito a voto. Mas você também tem que ser capaz de garantir que o voto de cada membro pode permanecer em segredo. Ambos os objetivos são alcançados, prevendo um sistema de retorno dual-envelope junto com um procedimento especial para a abertura e contagem de cédulas.

votante e-mail está sujeita às seguintes considerações:

• votante mail deve ser autorizada no estatuto social.

• A questão não deve ser alterada em uma reunião!

  Qualquer momento sua organização deseja permitir que os membros a votar pelo correio, você deve ter certeza que você não permitir que uma decisão sobre uma questão de combinar votos e-mail com os votos expressos Após discussão, emendas ou indicações de piso em uma reunião.

• Listas de discussão deve ser completa e precisa.

  Quando chega a hora de enviar boletins aos seus membros, o seu tesoureiro e secretário precisam trabalhar juntos para garantir que a lista de discussão é up-to-date e todos os membros atuais estão na lista. Eles também precisam garantir que os membros purgado não recebem cédulas em erro.

• O sigilo ea integridade do voto deve ser preservada!

Enviando as cédulas aos membros

Para cédulas de correio-in secretos, cada eleitor recebe

• A cédula e todas as informações necessárias para o membro para marcá-lo corretamente e devolvê-lo em tempo hábil.

• Um pequeno envelope em que os sinais de eleitor e imprime seu nome e no qual ele coloca sua dobrado, cédula marcada.

• A, envelope de retorno separada auto-endereçado em que o envelope selado contendo a cédula é colocada para enviar de volta para os caixas. Este envelope deve ser distinta e reconhecível como contendo uma cédula selada para que ele não está aberta inadvertidamente antes da eleição.

• Qualquer informação adicional, tais como breves declarações dos candidatos a cargos eletivos, ou resumos ou justificativas relacionadas com itens que são objecto de um voto.

Se a votação não exige sigilo, em seguida, a pequena cédula envelope não é necessário, e a própria cédula deve ter um lugar para a assinatura e nome impresso do eleitor. (Você ainda tem que verificar o eleitor tem o direito de votar!)

cédulas de processamento devolvido

Quando os envelopes exteriores são devolvidos, o destinatário designado deve mantê-los (fechado) até a eleição. Na reunião quando os votos devem ser contados, esses envelopes são abertos na presença dos escrutinadores. Os envelopes internos assinados são removidos, eo nome de cada envelope interno é comparado com a lista de eleitores. Quando seus contadores confirmar o eleitor é elegível, o seu nome é verificado na lista como tendo votado. Só então é que o caixa remover a cédula do envelope assinado e depositá-lo, sem desdobrá-lo, na urna.