Como a flexibilização das regras de Robert
Alguns tipos de reunião são mais adequadas para uma aplicação não tão rigoroso dos Regras de Ordem de Robert. Se o seu grupo tem de considerar uma questão que exige uma discussão mais freewheeling de comparecimento próximo à regras de Robert permite ou você é parte de uma comissão ou pequena placa com menos de uma dúzia de membros, alguns aspectos da formalidade pode coisas realmente lento.
Considerando-se as coisas informalmente
Um conjunto regular, não importa quão grande ou pequeno, tem algumas opções para relaxar suas regras e deliberar sobre qualquer assunto em particular sob as regras para comités e conselhos. Pode
Resolve-se em um comitê da totalidade ou de uma quase-comissão do todo. Todo o conjunto torna-se uma comissão grande e usa regras de comissões como as regras de debate sobre um determinado assunto. Em um quasi-comissão o presidente de todo o corpo e a comissão pode ser a mesma pessoa.
Simplesmente relaxar as regras e considerar um determinado assunto informalmente. Este movimento essencialmente relaxa os limites em debate. Votos durante a apreciação informal são votos do conjunto.
Estabelecer grupos de discussão. Este método requer um planejamento com antecedência para que os facilitadores podem ser nomeados para trazer de volta os resultados destas reuniões de comissões curtas.
Tomar mais fácil nas comissões e pequenas placas
Para grupos maiores, a necessidade de formalidade é mais importante, então você começar formal e utilizar procedimentos especiais para relaxar formalidade em algumas circunstâncias. Mas, com assembléias e comitês menores, as coisas funcionam exatamente o oposto. Você começa com regras mais relaxadas e só recebem formal, se tal mudança se torna necessária.
Seus conselho e do comitê reuniões são geralmente sujeitos às mesmas regras que a organização que servem, e você não pode adoptar regras especiais de procedimento, a menos que os estatutos autorizá-lo. No entanto, muitas das regras processuais importantes em grandes grupos estão relaxados em conselhos e comissões - a menos que a comissão é tão grande que a formalidade de um conjunto de membro regular é uma necessidade prática.
Segundo as regras relaxado existente para os comités e pequenas placas,
Você pode fazer movimentos ou falar sem a necessidade de reconhecimento formal.
Seus movimentos não tem que ser destacado.
Você pode falar tão frequentemente como você pode educadamente obter a atenção dos outros membros. Na verdade, propostas para limitar o debate não estão em ordem, e a moção para Reconsiderar praticamente não conhece limites em uma comissão.
Você pode discutir coisas sem um movimento sendo no chão.
Você não precisa tomar minutos. No entanto, ter algum registro é útil, e pode ser habitual para a cadeira para manter notas de trabalhos do comité para referência.
A cadeira pode fazer movimentos, participar na discussão e votar.
Uma opção aberta a um grupo que opera sob regras relaxado está a uma votação por consentimento unânime, o que significa que você pode tomar um voto, assumindo um movimento, mesmo onde não foi formalmente feito, e se é claro que uma determinada decisão está pendente, o óbvio e tomar essa decisão. Um exemplo pode ajudar: O seu grupo está falando sobre se o caminhão de bombeiros você está recomendando para o comandante da companhia deve ser vermelho ou branco. A comissão está sentado ao redor da mesa, e você diz, "O vermelho é mais barato. Além disso, o branco vai mostrar mais sujeira." Boris diz: "Sim, eu gosto carros de bombeiros vermelhos melhores de qualquer maneira." A cadeira, em seguida, diz: "Então eu acho que nós vamos com o carro de bombeiros vermelho. Qualquer objeção?" Ninguém objetos, assim você só decidiu recomendar a compra de um carro de bombeiros vermelho. Não foi fácil?