Usando regras parlamentares durante as Reuniões do Conselho de Administração Nonprofit

A menos que você está presidindo uma muito grande e formal reunião do conselho de sua organização sem fins lucrativos, você provavelmente pode obter com a seguir apenas um punhado de regras parlamentares.

No século 19, oficial do Exército EUA Henry Robert viu a necessidade de um conjunto uniforme de regras a ser usado para gerenciar a dar e receber de reuniões. Ele publicou a primeira edição do Robert's Regras de Ordem em 1876. O livro está agora em sua 11ª edição e é um dos livros mais conhecidos nos Estados Unidos (e está disponível na web).

Para efeitos da maioria das reuniões do conselho sem fins lucrativos, são necessárias apenas algumas regras básicas:

• Chamar uma reunião à ordem simplesmente anuncia o início formal da reunião e do ponto em que minutos começará a ser gravado. Se você tem um martelo, este é o momento de usá-lo.

• Fazendo um movimento é quando um membro sugere uma política ou ação que o conselho vai votar. Um movimento deve ser destacado por outro membro do grupo.

• Se a discussão é necessária para considerar um movimento, que deve vir após o movimento tem sido proposto e apoiado.

• Chamando a questão é um anúncio feito pelo presidente do conselho. Ele assinala o fim da discussão. É agora tempo de votar sim ou não sobre o movimento.

• Para ser rigoroso, um movimento é necessário para adiar a reunião. A maioria das placas sem fins lucrativos não seguir esta prática e adiar a reunião quando chegar ao fim da ordem do dia.

Se você encontrar-se levando um grande e formal reunião em que você quer seguir Robert's Regras de Ordem ao pé da letra, você deve contratar um parlamentar profissional para ajudar a manter a reunião em ordem.