Tipos de Reuniões sob regras de Robert
As reuniões são o Regras de Robert foi escrito para facilitar, e as regras podem ajudá-lo a executar ou participar em uma variedade de reuniões, conforme descrito na lista a seguir:
As reuniões regulares são apenas isso: regular! Você pode contar com um a cada semana, mês, trimestre ou quaisquer que sejam as suas chamadas de programação para. Os dias em que você realizar reuniões regulares são, provavelmente, explicitada em seus estatutos, e se você fez a coisa certa, mesmo que você tenha estabelecido o tempo da reunião através da adopção de uma regra permanente. horários de reuniões regulares pode ser estabelecida de outras maneiras, mas se os tempos não são fixos nas regras, de alguma forma, você deve prever um procedimento anúncio definitivo em seus estatutos.
As reuniões regulares são geralmente realizadas para completar uma ordem de padrão de negócios. Quaisquer movimentos que exigem aviso prévio (tais como alterações estatutárias) deve ser notado em estrita conformidade com os seus estatutos ou regras de ordem, conforme o caso pode ser.
As reuniões extraordinárias, por vezes referido como chamados de reuniões, são realizadas quando o grupo precisa assumir negócio que requer atenção urgente e não pode esperar até a próxima reunião regular. Você não pode chamar uma reunião especial, a menos que os seus estatutos especificamente autorizá-los.
O pré-aviso para uma reunião especial deve definir cada edição o encontro vai abordar. Absolutamente nada pode ser feito em uma reunião especial, se não foi especificamente incluída no aviso da reunião. Esta regra protege os direitos dos ausentes e não pode ser suspenso.
A reunião é suspensa é uma continuação de uma reunião (ordinária ou extraordinária), que tinha sido interrompida sem completar sua agenda ou ordem do dia, e que estava prevista, quer como parte de uma sessão de várias reuniões, ou apenas previstas na reunião anterior por adiar a um determinado momento , prolongando a sessão para incluir uma outra reunião. Na reunião foi encerrada, da ordem do dia continua no ponto onde parou na reunião anterior (excepto que a ata da reunião anterior são lidos antes da reunião continua).
encontros adiados são apropriadas quando é importante para continuar o negócio de uma reunião especial antes do início da próxima reunião regular.
A encontro anual é geralmente a ocasião para eleger oficiais, ou um conselho executivo, ou both- ouvir um monte de relatórios e aprovar Relatório- dos auditores têm algum refreshments- e ir para casa. Depois disso, os novos diretores e do conselho executar o show para os próximos 12 meses, até que é hora de outra reunião anual. Actas das reuniões anuais deste tipo deve ser aprovado o mais rapidamente possível, e é habitual para os membros a nomear uma comissão especial para esse efeito.
A sessão executiva é qualquer reunião ou parte de uma reunião em que o processo é considerado secreto e não-membros são excluídos. Comumente, lojas fraternas realizar todas as suas reuniões em sessão executiva.
Não-membros podem ser convidados, como é frequentemente o caso quando um não-membro de um conselho é um membro de uma comissão que se reporta ao Conselho de relatórios. Mesmo nesses casos, o não-membro única atende ao bel-prazer do conselho.