Regras de Robert para definição de uma Agenda
Na base de todo bom encontro é um plano de reunião bom, ou agenda. E o Sr. Robert é o homem com o plano. Regras de Robert fornece seu grupo com um padrão ordem do dia, que é simplesmente uma sequência para assumir cada classe diferente de negócio, a fim como segue:
Leitura e aprovação da ata.
coisas importantes aconteceram em sua reunião anterior. Antes de fazer qualquer outra coisa, certifique-se de que todos estão de acordo com o registro da reunião.
Relatórios de oficiais, juntas e comissões permanentes.
Sua equipe de liderança deve estar trabalhando no tempo entre as reuniões de adesão, e você precisa ouvir o que eles têm sido até antes de se aventurar em fazer muitas decisões.
Os relatórios dos comités especiais.
Se o seu grupo nomeou as comissões especiais para fins específicos, você precisa de suas informações, também. Mas estes comités esperar sua vez e apresentar um relatório após as comissões permanentes aos seus relatórios.
As encomendas especiais.
Às vezes você precisa para agendar itens específicos de negócios antes de ir sobre as coisas transferidas de uma reunião anterior. E às vezes os estatutos exigem algo a ser feito em uma reunião particular, como um "indicações em novembro" regra em seus estatutos. Tais itens de requisitos de negócios e estatutárias qualificar como ordens especiais.
negócios inacabados e ordens gerais.
Antes de fazer qualquer outra coisa, você precisa terminar o que você já começou. Este é o momento de voltar para os movimentos adiado e qualquer empresa que estava pendente quando a reunião anterior que tinha sido interrompida.
Novo negócio
Se o tempo permitir, você pode abordar o assunto de novos negócios. Você fez a coisa sábia esperando até que você tenha tomado um tiro em todas as outras coisas. É uma espécie de como a forma como você tem que limpar o prato antes de chegar a sobremesa.
Se você adotou regras de Robert, muito do seu planejamento de reuniões tem sido feito para você. Esta ordem de estrutura de negócios é realmente tudo que você precisa para desenvolver a sua agenda da reunião. Tudo que você tem que fazer para fazer o melhor uso do seu tempo de reunião é conectar seus específicos para o programa e ir!
O termo ordem do dia refere-se não só para a sequência completa das classes de actividade na ordem do dia, mas também para qualquer classe individual de negócios. Em outras palavras, quando se refere a uma única classe de actividade na ordem do dia, a única classe também pode ser referido como um ordem de negócios.