Os melhores presidentes planejar com antecedência. Com uma agenda e conhecimento do negócio na mão antes da reunião, um plano pode se transformar em um script como o seguinte exemplo que segue regras de Robert e irá permitir que você preside como um profissional.
Agenda guião do presidente
19 de junho de 2012
Chamar à ordem:
15:00.
Rap o martelo uma vez. Um tempo. Uno Rappo. Ein Bangf.
A reunião virá à ordem.
Aprovação ou correção de minutos
O projecto da secretária da ata da reunião de maio foi enviada a você na semana passada, e uma cópia está em seu pacote de reunião. Sabendo que todos vocês sejam leitores hora judiciosas, por favor deixe-me saber agora se você encontrou algum erro.
Pausa.
Existem quaisquer correções para os minutos e distribuído?
Tome correções até que não existem mais.
Se não há (outras) correções, os minutos estande aprovado como distribuída (corrigida).
A próxima ordem do dia é relatórios oficial.
Relatórios de oficiais # 8232-
Relatório do Presidente
Você tem uma cópia do meu relatório escrito, por isso vou rever um par de destaques e seguir em frente.
Relatório do Tesoureiro
O tesoureiro está ausente esta tarde, mas mobilados seu relatório. Vamos dar um minuto para analisá-lo. Espero que eu possa responder a quaisquer perguntas.
Temos 281 dívidas pagas membros, $ 21.272 contas de caixa totais. Você tem em sua reunião pacotes alguns relatórios financeiros para o período de 1/1 a 5/31.
Você tem um relatório de receitas e despesas discriminadas cobrindo o nosso ano até à data em seus materiais junto com um detalhe despesa disponível- se você tiver quaisquer perguntas, eu vou ser feliz para tentar respondê-las.
lidar com questões
Nenhuma ação é necessária no relatório do tesoureiro. Ele será arquivado para a auditoria.
Antes de continuarmos, por favor, permita-me relatar alguns compromissos do comitê.
Relatório presidentes de comissões e compromissos de adesão até o momento.
Relatório do Director Executivo
A cadeira reconhece o Sr. ED para um relatório.
Obrigado Sr. ED
Há uma série de recomendações aqui e vamos levá-los um de cada vez. . . .
Peça secretário para ler a primeira recomendação. Alguém, então, deve # 147 mover a adopção da recomendação acabou de ler # 148.;
Indicar o movimento
Ele é movido a adotar a recomendação acabou de ler. Existe debater? # 148-
Lidar com discussion- colocar a questão quando estiver pronto, dizendo:
Aqueles a favor dizer "Sim" [pausa]
Os que se opõem dizer "não". . . .
O movimento passa (falhar) ea recomendação (não) é adotado.
A próxima ordem do dia está de pé relatórios das comissões.
Relatórios de Comissões Permanentes # 8232-
Relatório do Presidente da Comissão de Sócios
A cadeira reconhece ____ para o relatório de comissão de sócios.
[Script para movimentos decorrentes do relatório]
Obrigado ____.
Relatório da Comissão de Finanças Presidente
O seu presidente é o presidente de finanças atual e o relatório do tesoureiro dado tudo mais cedo coberto.
Convenção Relatório do Comitê
Membros, informações completas a partir da última Convenção que não tenha sido finalizado, e do Comitê da Convenção apresentará um relatório na próxima reunião.
Próximo ordem de negócio é relatórios das comissões especiais.
Relatos de Comitês Especiais# 8232-
Relatório do Comitê de Certificação Especial
A cadeira reconhece ____ para o relatório da comissão de certificação.
[Script e os movimentos do punho decorrente deste relatório]
Obrigado.
Relatório do Comitê de Revisão Carta Especial Capítulo
A cadeira reconhece ____ para o relatório da comissão de revisão capítulo charter.
Você tem um relatório da comissão escrito. A comissão recomenda que você adotar a seguinte resolução.
Leia a resolução.
A questão é sobre a adoção da resolução acabou de ler. Existe debate?
Lidar com debate, colocar a questão, anunciar o resultado.
O movimento passa, ea resolução é adotada.
Novo negócio
há uma nova empresa?
O Presidente reconhece AB.
[AB faz movimento e é destacado.]
É proposto e apoiado para criar uma comissão especial de três membros, nomeados pelo presidente para relatar recomendações sobre os requisitos para créditos de educação continuada anuais para os membros.
Lidar com debate, colocar a questão, anunciar o resultado.
não há qualquer outra empresa para vir antes da reunião?
Avisos
Precisamos definir a data para o nosso próximo encontro. Parece que 18 de setembro é a data habitual. Vamos nos encontrar no próximo às 3 horas do dia 18 de setembro? Ouvir nenhuma objeção, vamos nos encontrar no próximo dia 18 de setembro às 15:00 aqui na sede do clube.
Adiar
Não havendo negócio ainda mais para vir antes que o conselho, a reunião é encerrada.
Fazendo e manuseio seguintes propostas regras de Robert
Em uma organização que está seguindo regras de Robert, quando essa lâmpada se apaga na sua cabeça e você tem uma grande idéia, você faz um movimento para obter a sua ideia discutida e será tomada uma decisão. Aqui estão os oito passos necessários do início ao fim para fazer um movimento e começar a decisão da assembléia. Cada passo é uma parte necessária do processo.
| Passo | O que dizer |
| 1. O membro se levanta e endereços thechair. | # 147-Mr. / Senhora Presidente. # 148- |
| 2. O presidente reconhece oOs. | Nº 147-A cadeira reconhece Ms. Gliggenschlapp. # 148- |
| 3. O membro faz um movimento. | # 147-I mover-se para comprar uma cópia do de Robert Regras para leigos para o nosso presidente. # 148- |
| 4. Outra segundos membros com movimento. | # 147 segundos. # 148- |
| 5. A cadeira afirma o movimento. | # 147 Ele é movido e destacado para comprar uma cópia doRegras de Robert For Dummies para o seu presidente. São youready para a pergunta? # 148- |
| 6. Os membros debater o movimento. | Nº 147-A cadeira reconhece Ms. Gliggenschlapp para falar com hermotion. . . . # 148- |
| 7. A cadeira coloca a pergunta, e themembers votação. | # 147 Aqueles a favor da aprovação da moção para comprar uma cópia doRegras de Robert For Dummies para o seu presidente, say'Aye. '[pausa] Os que se opõem, say'No.' # 148- |
| 8. O Presidente anunciar o resultado ofthe votação. | # 147-A ayes tê-lo, e o movimento carrega. Uma cópia deRegras de Robert For Dummies vai ser comprado por yourpresident. # 148- |
Seguindo a ordem de negócio padrão,
Uma maneira fácil de lembrar Regulamento da Robert fim padrão de negócios é com o 3R-SOL mnemônica - você pode vê-lo claramente na lista a seguir. Esta lista é uma referência rápida para tornar mais fácil para que você possa configurar uma agenda básica para a reunião.
Reading e aprovação de minutos
RELATÓRIOS de oficiais, juntas e comissões permanentes
RELATÓRIOS de especial (selecionar e ad hoc) comitês
Sordens Pecial
vocêordens de negócios e gerais nfinished
Nnegócios ew