Regras de Robert para conduzir negócios
Tudo que você faz em reuniões gira em torno usando regras de Robert para começar seu negócio tomados cuidados de modo que, em última análise, você pode ir para casa. E todo o propósito do procedimento parlamentar é facilitar a realização de negócios em sua reunião para que a vontade deliberada da maioria é alcançada ao mesmo tempo proteger os direitos dos membros.
Para realizar negócios, seu grupo precisa de seguir este formato:
Levar as pessoas para a reunião, notificando-lhes que está acontecendo: O primeiro requisito para qualquer reunião é membros - membros suficientes para que o decidiu-upon ação é em todos representante probabilidade de os desejos de todo o grupo. Regras de Robert chama esse número mínimo um quorum. Parte integrante da realização de um quorum está certificando-se que todos os membros sabem sobre a reunião, então você precisa enviar um aviso de reunião para os seus membros.
Ter pessoas para executar a reunião: Além de ter uma sala cheia de membros, a reunião precisa de um mínimo de duas pessoas para oficiar. Um presidente e um secretário de gravação são essenciais para a realização de uma reunião e criar um registro do que foi feito. Se você ainda não tiver oficiais, ou se os seus oficiais regulares não pode fazê-lo para a reunião, você precisa saber como selecionar substituições temporárias.
Definir uma agenda: Para realizar uma reunião produtiva e eficiente, você precisa de um plano, ou agenda - um cronograma de o que vai ser discutido e quando.
Tome-se de negócios: Se uma reunião foram uma refeição, isso seria onde o garçom aparece com o seu pedido! Depois de um aperitivo de cerimônias de abertura e a sopa e salada de relatórios, você chegar ao prato principal de tomada de suas decisões, fazendo movimentos e votantes, seguido de adiamento (sempre uma grande sobremesa!).
Faça movimentos: Nada pode ser feito até que alguém tem uma idéia e compartilha com o grupo. Você faz isso através de movimentos.
Discutir e debate: A idéia de que ninguém é perfeito. Alguns membros podem querer melhorá-lo, e alguns podem querer apenas esquecer. A maneira de conseguir algum ou todos esses objetivos é através de movimentos de debates, fazendo alterações e votação.
Adiar: Provavelmente, a melhor parte de qualquer reunião é quando a cadeira declara encerrada a reunião. Se você teve uma boa reunião, então você está feliz que você fosse uma parte dele, e você se sentir um grande senso de realização. Se você já teve uma reunião ruim, então provavelmente você está ainda mais feliz acabou!