Como planejar uma reunião com funcionários-conflito para um grande grupo

Quando você precisa de gerir um conflito grupo de trabalho, você pode atirar todos em um quarto e asa-lo, ou você pode colocar algum pensamento em planejamento de uma reunião. O planejamento mais adiantado que você faz, o melhor suas chances são para um resultado frutífero, então prepare-se para o sucesso. Antes da reunião, faça o seguinte:

• Criar uma declaração de objetivo: Comece com uma ampla idéia do que você gostaria de enfrentar, e em seguida, obter específico antes de comunicar o objetivo da reunião aos participantes. Como você indicar a meta faz a diferença na atitude e as expectativas dos participantes.

• Definir uma agenda: Como as pessoas se deslocar de grande trabalho de grupo para pequenos grupos de trabalho e de volta, eles podem sempre olhar para a agenda de saber onde eles estão no processo. O melhor trabalho é feito muitas vezes quando o tempo é limitado, então manter a reunião avançar o máximo possível.

• Engenheiro regras básicas: Propor regras básicas que ajudam a cumprir a meta de reunião e, em seguida, dar ao grupo a oportunidade de criar um conjunto de diretrizes (ou adicionar a um conjunto existente) que todos podem concordar em trabalhar com ele. Use-os para manter o grupo na tarefa e para diminuir sua necessidade de intervir como a reunião progride.

• Reúna os equipamentos e materiais necessários: Identificar e recolher dados, exposições, mapas, gráficos, relatórios e assim por diante.

• Determinar como você vai usar grupos de discussão: Fugas pode ser uma mudança bem-vinda do grande grupo dinâmico e permitir que as pessoas compartilhem mais perspectivas (eles também mantêm as pessoas acordadas e no ponto).