Regras de Robert para definir um Quorum
De acordo com regras de Robert, um quorum
é o número mínimo de membros votantes que devem estar presentes em uma reunião apropriadamente chamada, a fim de realizar negócios em nome do grupo. O quorum deve consistir de "tão grande quanto pode ser dependia para estar presente em todas as reuniões quando o tempo não é excepcionalmente ruim." Em outras palavras, na melhor das hipóteses, o quorum é apenas um palpite.O estabelecimento de um quorum
Alguns grupos fixar um quórum como uma percentagem da adesão, e outros usam um número fixo. Para determinar o que é melhor para a sua organização, você realmente precisa de um histórico para o seu grupo para que você possa chegar a um número que não permite que muito poucas pessoas a gastar todo o dinheiro na tesouraria, ou não chama para alguns número que é muito alto. Infelizmente, na maioria das vezes você não tem um histórico de ir fora de quando você está apenas começando. Então, vá com cuidado, e pensar sobre seu quórum com cuidado. Use o bom senso e estar disposto a mudar o quorum freqüentemente como sua organização cresce.
Até que você faça uma decisão diferente para o seu grupo e incluí-lo em seus estatutos, regras de Robert define o quorum em uma maioria dos membros.
Lidar com a falta de quórum
Não importa qual a razão, por vezes, demasiado poucos membros mostram-se para uma reunião. Quando isso acontece, você tem opções, mas eles são muito limitados. Isso é uma coisa boa, no entanto. Você não quer que três dos seus membros votar para dividir o tesouro entre eles e dissolver a associação!
Nem tudo está perdido se você é quorumless, no entanto. Regras de Robert estabelece quatro coisas que você pode fazer durante uma reunião em que um quorum não está presente. Você pode
Fixar o tempo para que adiar. Se o fizer, faz com que seja possível para a reunião para continuar em um dia mais tarde, depois de ter perseguido as pessoas o suficiente para atingir um quorum.
Adiar. Você pode chamá-la por enquanto e esperar para a próxima reunião regular.
Recreio. Às vezes, atingir um quorum é tão simples como fazer uma pequena pausa para sair para o corredor e completam mais membros- então você pode prosseguir com o negócio da montagem. Recess é muitas vezes usado quando os participantes vagar fora da sala de reunião no meio de uma reunião e de repente alguém percebe que não há membros suficientes no quarto mais.
Tomar outras medidas para montar um quorum. Você pode, por exemplo, nomear uma comissão para ir fazer chamadas e completam membros suficientes para o seu capelas negócio enquanto você está esperando para os membros adicionais para chegar, você pode continuar com o programa ou orador agendado. Uma moção para fazer alguma coisa para obter um quorum é tratado como um movimento privilegiado e tem precedência sobre uma moção de recesso.
Mesmo se você tiver que tomar uma decisão sobre uma questão urgente - o telhado do clube entrou em colapso sob o peso de três pés de neve, para que você e os outros quatro membros que vivem nas proximidades tomar a decisão de chamar os telhados - no falta de quórum, qualquer ação que você tomar é a seu próprio risco e não vincula a organização. Se a associação não concorda que você fez a coisa certa, ou mesmo se eles concordam, mas voto contra uma moção para ratificar sua ação, você está "fora no frio", por assim dizer! Nesse caso, o clube não tem de pagar a conta. Você e seus amigos fazem.
A moção para ratificar permite que o grupo de aprovar, por maioria de votos em reunião ordinária (ou propriamente chamado reunião especial) com um quorum, a sua acção e adotá-lo como a ação do grupo. Após isso acontecer, você e os outros estão fora do gancho, e sua ação não é nula e sem efeito.