Dez dicas para Mesa Diretiva (por regras de Robert)
Se você está presidindo uma reunião de 2.500 membros ou uma pequena reunião do conselho ou comitê, seu trabalho é o mesmo quando se trata de o objetivo de administrar com sucesso uma reunião. E para garantir que você gerenciar com sucesso, considere estas dicas para ajudá-lo a estabelecer-se como um líder experiente, bem organizado e útil.
Menu
Conheça as regras
Uma das melhores maneiras de estabelecer a sua credibilidade como um líder é saber as suas regras. Se você não sabe suas regras, seus membros irão conhecê-lo, e você vai chegar a uma compreensão repentina de como ele provavelmente se sente para ser um cervo olhando para os faróis que se aproximam.
Para evitar ser apanhado desprevenido, certifique-se que você está bem lido em charter de seu grupo, estatutos, regras especiais de ordem e autoridade parlamentar. Ninguém que não seja uma pessoa que tenha realizado seu escritório antes de você (e seu parlamentar) deve saber tanto sobre estas regras quanto você.
Plano de suas reuniões
Nada beneficia você e seu grupo, tanto quanto a ser preparado para as suas reuniões. Planear a sua reunião com o máximo de detalhes possível lhe dá a melhor chance de completar a agenda dentro do tempo disponível (ou pelo menos saber se você vai precisar para realizar uma reunião adiada para terminar o seu negócio).
O processo de planejamento de sua reunião para que você possa cobrir tudo que você precisa para cobrir é muito mais fácil se você seguir as dicas descritas aqui:
Torná-lo uma responsabilidade de todos para conhecer a agenda.
Chamada em seus diretores e presidentes de comissões para apresentarem os seus relatórios mais cedo.
Chame-membros para aconselhar o presidente de movimentos que sabem que pretendem introduzir.
Comece suas reuniões no horário
As pessoas têm agendas lotadas. Seu tempo é valioso, mas não é mais valioso do que a dos membros que chegaram no tempo e estão prontos para começar na hora marcada.
Nada que você faça comanda o respeito que você deve ter como a cadeira, tanto quanto a começar a sua reunião no tempo. Seus membros sabem que você quer dizer negócio, e isso é bom, porque é isso que está tudo lá.
Use consentimento unânime
vocêconsentimento nanimous é quando a cadeira declara um movimento ter passado sem tomar um voto e, em vez pede simplesmente se há objeção. consentimento unânime é uma ferramenta notável para lidar com qualquer movimento para o qual é claro e óbvio que a vontade do conjunto é passar o movimento.
As situações mais reconhecíveis no qual consentimento unânime é utilizado estão na aprovação minutos e adiar uma reunião. Mas consentimento unânime é tão útil, mesmo que a questão está em uma alteração estatutária, desde que nenhuma oposição é aparente. Membros raramente opor-se a unanimidade quando sabem que a oposição é tão mínima que não irá afetar o resultado.
Se você pedir o consentimento unânime e uma objetos membro, você simplesmente tomar a votação. Caso contrário, é uma grande economia de tempo, e os membros realmente respeitar preside oficiais que sabem como salvar-lhes tempo.
Use comissões
Incentivar novas propostas para ser trazido através de comités de sua organização. Membros muitas vezes têm boas ideias, mas essas idéias às vezes é preciso algum trabalho antes que eles estão prontos para a votação.
Ensinar seus membros a tomar as suas ideias para as comissões podem ter grandes benefícios para você e sua organização. Mas os membros precisam ter confiança na disposição de seus comitês para ajudá-los com as suas ideias.
Se seus comitês são bem configurado, todo mundo que é tackles realmente interessadas a discussão nas reuniões da comissão, eo resto dos membros sabem que as recomendações do comitê são baseados na razão de som. Mas as boas comissões ir para o lixo sem um líder forte para fazer uso eficiente deles - que é você.
Presidir com imparcialidade
Ninguém espera que você possa realmente estar imparcial. Você provavelmente foram eleitos ou nomeados, porque você tem uma agenda global e um programa que você espera para avançar. Mas quando você está presidindo durante a sua reunião, é necessário pôr de lado a sua agenda pessoal e ajudar a montagem tomar as decisões.
Você não pode perder se você fizer isso, porque em última análise, a decisão pertence à maioria de qualquer maneira. Você é muito melhor ser conhecido como um líder que garante que a minoria tem plena oportunidade de apresentar o seu caso do que como alguém que usa o poder da cadeira para frustrar os esforços da minoria para ser ouvido.
Para presidir com imparcialidade, siga estas dicas:
Não entrar em debate.
Não Gavel através de movimentos.
Não vote (exceto por voto) a menos que o seu voto vai afetar o resultado.
Não se recusam a reconhecer alguém só porque você não quer que um determinado membro a ser ouvido.
O caminho mais seguro para o seu sucesso como um presidente é tomar a posição que os membros controlar a decisão, e você está lá para ajudá-los a fazer isso.
Nunca desistir da cadeira
Não importa o quão forte você se sente sobre um assunto, seu trabalho é para presidir. É verdade, regras de Robert prevê que, se você não pode presidir com imparcialidade porque se sente muito fortemente sobre um assunto, você deve renunciar e deixar que outra pessoa presidirá até que a votação. Mas considere que a pessoa que toma a cadeira pode não graciosamente devolver a posição para você! Isso pode obter poderoso desconfortável.
Não compartilhe sua estante
Simplificando, nunca partilhar o seu púlpito com outros alto-falantes. Em vez disso, fornecer uma estação separada e distinta para outros executivos e presidentes de comissões para usar quando concedem aos seus relatórios.
Durante uma reunião de negócios, seu dever requer que você permanecer no controle do chão, e você não pode estar no controle de chão se você não pode usar sua estação de abordar a montagem sem mover alguém fora do caminho.
Mantenha a calma
Às vezes, presidindo uma reunião simplesmente não é fácil. Quando irrompe transtorno, nenhuma quantidade de martelar um martelo de madeira sobre um bloco soando vai fazer nada, mas agravar uma situação já ruim.
Use um parlamentar
No mundo das regras de Robert, você não tem que ir sozinho. Independentemente do tamanho da sua organização, quando você tiver problemas ou dúvidas, você pode procurar os serviços de um parlamentar profissional. Os recursos estão disponíveis on-line para responder a perguntas, e existem todas as unidades locais dos parlamentares sobre o país.