Como se tornar Resource-Full no Project 2013
Depois de criar e organizar as tarefas em seu projeto, o próximo passo, normalmente, é para criar seus recursos. Antes de criar recursos no Project 2013, querendo ou não, no entanto, você deve entender como eles afetam o seu projeto.
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recursos Entendendo
Em primeiro lugar, a recurso é um ativo que ajuda a realizar um projeto, se o recurso é uma pessoa, uma peça de equipamento, um material ou uma oferta. Um aspecto de trabalhar com recursos de forma eficaz é o de gerir o fluxo de trabalho de qualquer recurso que tenha disponibilidade de tempo limitado para o seu projeto. Quando você cria recursos, você indica a sua disponibilidade por horas no dia ou dias da semana.
Por exemplo, uma pessoa pode estar disponível 50 por cento do tempo, ou 20 horas, na semana de trabalho normal de 40 horas, enquanto outro pode ser a tempo inteiro disponíveis (40 horas). Ao atribuir estes tipos de recursos para o seu projeto, você pode usar várias vistas, relatórios e ferramentas para ver se algum recurso é lotado em qualquer ponto durante o projeto.
Você também pode ver se as pessoas estão sentadas ao redor, girando seus polegares, quando eles podem estar disponíveis para ajudar em outra tarefa. Você pode até mesmo representam recursos que trabalham em vários projetos em toda a sua organização e assegurar que eles estão sendo utilizados de forma eficiente.
Outro aspecto de trabalhar com recursos de forma eficaz é entender como o número de recursos que você atribui a trabalhar em uma tarefa afeta a duração da tarefa. Em outras palavras, se você tem uma certa quantidade de trabalho a realizar, mas poucas pessoas para fazer esse trabalho, uma tarefa típica leva mais tempo para terminar do que se montes de pessoas estão disponíveis.
O tipo de tarefa determina se as mudanças de duração de uma tarefa com base no número de recursos que lhe são atribuídas.
Finalmente, os recursos adicionar os custos de um projeto. Para contabilizar os custos do seu projeto - como uma pessoa que trabalha muitas horas em uma tarefa, os computadores que você tem que comprar ou serviços que exigem taxas - você deve criar recursos e atribuir-lhes uma ou mais tarefas.
Os tipos de recursos: Trabalho, material e custo
Para efeitos de planeamento de recursos, o Project reconhece apenas esses três tipos de recursos:
Trabalho: Esta pessoa, tal como um programador ou canalizador, pode ser transferido, mas não empobrecido. recursos trabalho são designados para tarefas para realizar o trabalho.
Material: Material tem um custo unitário e não consome horas de trabalho, mas pode ser esgotado. Exemplos de custos de material são de aço, madeira e livros.
Custo: Usando um recurso de custo lhe dá a flexibilidade para especificar o custo aplicável, tais como viagens ou o envio, a cada vez que você usar o recurso.
Decidir qual o tipo de recurso a ser usado quando a adição de um fornecedor externo ou recurso equipamentos para o projeto pode ser complicado. Se você quiser evitar a adição de horas de trabalho para o projeto quando esse recurso está sendo usado, não configurar o recurso como um recurso de trabalho. Use um recurso de custo ou abordagem de custo fixo em seu lugar.
Como recursos afetar cronometragem tarefa
Sob as configurações padrão do projeto 2013 do, agendamento controlado pelo empenho é desligada para ambas as tarefas manualmente e automaticamente programadas. Portanto, não importa quantos recursos trabalho que você atribuir, a duração da tarefa permanece o mesmo e Project pilhas em mais horas de trabalho para a tarefa, para refletir com mais esforço.
No entanto, em alguns casos, de uma unidade fixa ou trabalho fixo-tipo de tarefa, a adição ou remoção de recursos atribuídos à tarefa deve ter um impacto sobre o tempo necessário para completar a tarefa. Em essência, a velha máxima "Duas cabeças pensam melhor que uma" pode ser modificado para "Duas cabeças pensam mais rápido do que um."
Suponha que uma pessoa é atribuído à tarefa Dig Ditch, que exige quatro horas de esforço. Duas pessoas designadas para a tarefa Dig Ditch vai terminar o trabalho em duas horas porque duas horas estão sendo trabalhados por cada recurso simultaneamente, o que alcança quatro horas de esforço na metade do tempo.
Para fazer o agendamento de uma tarefa trabalho desta forma, primeiro você tem que mudar a tarefa a uma tarefa agendada automaticamente, usando o botão Agendar Auto no grupo Marcar na guia Tarefa. Então você tem que ligar o agendamento controlado pelo empenho clicando duas vezes a tarefa, clicando na guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa, a caixa de seleção esforço conduzido, em seguida, clique no botão OK.
Atribuindo as pessoas adicionais para tarefas nem sempre encurtar o tempo de trabalho proporcionalmente, apesar de que é como Project calcula ele. Quando você tem mais pessoas, você também tem mais reuniões, memorandos, esforço duplicado e conflitos, por exemplo. Se você adicionar mais recursos para uma tarefa, considere também aumentar a quantidade de esforço necessário para completar a tarefa de explicar as ineficiências do grupo de trabalho inevitáveis.
Como estimar as necessidades de recursos
Você geralmente sabe quantos recursos materiais que leva para completar uma tarefa: Na maioria dos casos, você pode usar uma fórmula padrão para calcular o número de libras, toneladas, jardas, ou de outra quantidade. Mas como você sabe quanto esforço seus recursos de trabalho devem investir para concluir as tarefas no projeto?
Incluir uma certa quantidade de recursos materiais extras, se você acha que vai precisar dele para retrabalho ou sucata.
Tal como acontece com muitos aspectos da informação que você colocar em um plano de projeto, determinando o nível de esforço assenta em grande medida em sua própria experiência com tarefas e recursos similares. Ainda assim, lembre-se destas ressalvas:
contagens de habilidade. Um recurso menos qualificado ou menos experiente é susceptível de levar mais tempo para terminar uma tarefa. Experiment - aumentar a duração em 20 por cento para um recurso menos qualificados, por exemplo, ou reduzi-lo em 20 por cento para um recurso mais qualificado.
A história se repete. Olhe para projetos previamente concluídos e tarefas. Se você acompanhou o tempo das pessoas, você provavelmente pode ver quanto esforço foi necessário para completar vários tipos de tarefas em outros projetos e traçar paralelos ao seu projeto. Esta técnica para estimar a duração esforço é semelhante à estimativa análoga.
Pedi e recebereis. Peça aos recursos próprios para estimar quanto tempo eles acham que a tarefa levará. Afinal, as pessoas que fazem o trabalho deve saber melhor quanto tempo leva.
Permitir tempo reserva em um projeto para dar conta circunstâncias imprevistas, como os recursos serem menos qualificados do que você tinha planejado. Para garantir esse marco datas forem cumpridas, muitas pessoas adicionar uma tarefa chamada Reserva de Contingência para os seus horários imediatamente antes de uma entrega marco ou o fim de uma fase.