Como configurar tarefas recorrentes no Project 2013
Algumas tarefas ocorrem repetidamente em projetos. Por exemplo, assistir a uma reunião de balanço mensal projeto ou gerar um relatório de projeto trimestral é considerado uma tarefa recorrente. Ninguém quer criar todas as tarefas para o debriefing mensal em um projeto que vai levar um ano para ser concluído. Em vez disso, você pode designar a recorrência e Project 2013 cria automaticamente as 12 tarefas para você.
Veja como criar uma tarefa recorrente:
Clique na guia Tarefa na Faixa de Opções, clique na parte inferior do botão de tarefas (com a seta para baixo) no grupo Inserir e, em seguida, clique em tarefa recorrente.
Na caixa Nome da tarefa, digite um nome para a tarefa.
Na caixa Duração, clique nas setas rotadores para definir a duração, ou digite uma duração, tais como 10d por 10 dias.
Editar a abreviatura para especificar uma unidade de tempo diferente, se necessário.
Selecione um padrão de recorrência, selecionando o diário, semanal, mensal ou anual opção.
A opção selecionada fornece opções diferentes para o resto do padrão de recorrência.
Dependendo das seleções oferecidas a você, fazer escolhas para o resto do padrão.
Por exemplo, se você selecionar a opção Semanalmente, você deve escolher um Todo Recorrência x Semana (s) sobre a configuração e, em seguida, escolher um dia, como sexta-feira. Ou, se você selecionar Mensalmente, é necessário especificar em que dia de cada mês, a tarefa é voltar a ocorrer.
Na faixa de área de recorrência, digite uma data no início caixa- em seguida, selecione e preencha tanto o fim depois ou End por opção.
Por exemplo, você pode começar em 1 de Janeiro e termina depois de 12 ocorrências para criar uma tarefa que ocorre a cada mês por um ano.
Clique no botão OK para salvar a tarefa recorrente.
Se as configurações de causar uma tarefa para coincidir com um dia de folga, uma caixa de diálogo aparece, perguntando-lhe como lidar com esta situação. Você pode optar por não criar a tarefa, ou você pode deixar Projeto ajustar o dia para o próximo dia de trabalho nesse período.
Para atribuir recursos para uma tarefa recorrente, você tem que atribuir os recursos para as recorrências individuais, não para o "Resumo" tarefa recorrente. Se você atribuir recursos para a tarefa de resumo recorrente, o Project 2013 não calcula as horas de trabalho corretamente.