Como fazer atribuições no Project 2013

O que é um projeto sem atribuições? Você tem três maneiras principais de atribuir recursos no Project 2013 (embora você pode usar outros métodos, enquanto trabalhava em vários pontos de vista).

As três principais formas de atribuir recursos são:

• Selecionar recursos do guia Recursos da caixa de diálogo Informações sobre a tarefa.

• Insira as informações de recursos na coluna Resource na tabela de Entrada (exibida na vista Gráfico de Gantt).

• Use a caixa de diálogo Atribuir Recursos.

Independentemente do método que você usa, você trabalha em uma visão baseada em tarefa no Project 2013, como a vista Gráfico de Gantt, para fazer as atribuições.

Qual o método a ser usado depende em certa medida, as suas preferências. Siga estas orientações:

• coluna Resource: Por padrão, você atribuir recursos a 100 por cento de disponibilidade. Se você deseja atribuir uma percentagem diferente, não use este dologia é mais difícil se você precisa atribuir vários recursos.

• Atribuir caixa de diálogo Recursos: Substituir um recurso com outro (usando o prático substituir recurso) ou filtrar a lista de recursos disponíveis por um critério (por exemplo, recursos com um custo de menos de uma quantidade especificada). Este método é útil para a atribuição de recursos múltiplos.

• caixa de diálogo Informações sobre a tarefa: Tendo os detalhes da tarefa à mão (como o tipo de tarefa ou as restrições contidas em outras guias desta caixa de diálogo) é útil quando você faz a atribuição.

Como selecionar recursos da coluna Resource

Você pode adicionar recursos a partir da coluna de recursos, quer se trate de vista Gráfico de Gantt ou vista Gantt de Controle.

Mesmo que vista Utilização de Tarefas lista as tarefas em seu painel de folha e pode até mesmo exibir uma coluna Resource, essa visão não pode ser usado para adicionar atribuições de recursos no Project 2013.

Siga estes passos para atribuir recursos a um percentual padrão:

1. Mostrar vista Gráfico de Gantt, clicando no botão gráfico de Gantt na guia ou na guia View Task da fita.

2. Escolha Exibir-Tables-Entry.

3. Clique na coluna Nomes de recursos para a tarefa em que você quer fazer uma atribuição de recursos.

   Aparece uma seta na extremidade da célula.

4. Clique na seta para exibir uma lista de recursos.

5. Clique no recurso que pretende atribuir.

   O nome do recurso aparece na coluna Resource, atribuído a 100 por cento.

Você sempre pode mudar as unidades de atribuição depois abrindo a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa e alterar as unidades de atribuição na guia Recursos no Project 2013.

Como usar a caixa de diálogo Atribuir Recursos

Para atribuir um recurso de trabalho ou recurso material a uma tarefa, você pode selecionar uma tarefa e, em seguida, usar a caixa de diálogo Atribuir Recursos para fazer atribuições. Esta caixa de diálogo única é o único que você pode deixar em aberto e continuar a rolar dentro do projeto, tornando mais fácil alternar entre a seleção de uma tarefa e fazer uma atribuição.

Este método é fácil de usar para a atribuição de materiais e custos de recursos. Para usar a caixa de diálogo Atribuir Recursos, siga estes passos:

1. Clique no botão Atribuir Recursos no grupo Atribuições do guia de recursos na faixa de opções.

   A caixa de diálogo Atribuir Recursos aparece.

   

2. Clique em uma tarefa para selecioná-lo.

   A caixa de diálogo Atribuir Recursos pode permanecer aberta enquanto você selecionar tarefas na lista de tarefas. Então você pode fazer atribuições para uma variedade de tarefas sem a necessidade de fechar e reabrir a caixa de diálogo repetidamente.

3. Clique na coluna Unidades para o trabalho ou recursos materiais que deseja atribuir ou a coluna Custo para o recurso de custo que deseja atribuir, e especifique as unidades de atribuição ou o custo para o recurso.

   Clique nas setas rotadores na caixa para aumentar ou diminuir a definição. Se você não selecionar unidades para um recurso de trabalho, o Project pressupõe que você está atribuindo 100 por cento do recurso. As setas rotadores mostram incrementos de 5 por cento, ou você pode simplesmente digitar uma porcentagem.

   Para um recurso material, use as setas rotadores na coluna Unidades para aumentar ou diminuir a atribuição da unidade, ou digite um número de unidades. Para um recurso de custo, digite o custo esperado para essa tarefa particular.

4. Clique no botão Atribuir.

5. Repita os passos 2 a 4 para adicionar todos os recursos.

6. Se você deseja substituir um recurso com outro, clique em um recurso atribuído (indicado com uma marca de verificação), clique no botão Substituir, selecione outro nome na lista, defina suas unidades e clique em OK.

7. Clique no botão Fechar para salvar todas as atribuições.

Como adicionar tarefas na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa

Você pode atribuir recursos na guia recursos de qualquer caixa de diálogo Informações sobre a tarefa, seguindo estes passos:

1. Clique duas vezes em um nome de tarefa na vista Gráfico de Gantt.

   A caixa de diálogo Informações sobre a tarefa aparece.

2. Clique na guia recursos para exibi-lo.

3. Clique em uma caixa Nome do recurso em branco e, em seguida, clique na seta que aparece no lado direito da caixa.

   Aparece uma lista drop-down de recursos.

4. Clique no recurso que pretende atribuir.

5. Para um recurso de trabalho ou material, clique na coluna Unidades e use as setas rotadores para definir um percentage- atribuição para um recurso de custo, clique na coluna Custo e inserir o custo.

   Se você está atribuindo um recurso material, a configuração Unidades padrão é uma única unidade. (Se suas unidades são libras, a atribuição padrão é 1 libra) Use as setas do girador no campo Unidade ou digite um valor lá para atribuir unidades materiais adicionais.

6. Repita os passos 3 a 5 para atribuir recursos adicionais.

7. Clique no botão OK.