Como usar o Planejador de Equipe no Project 2013
A vista Planejador de Equipe no Project 2013 pode ajudar a garantir que você distribuiu o trabalho entre os recursos de uma forma controlável. Para alterar a visualização Team Planner, clique na metade inferior do botão gráfico de Gantt na guia Tarefa da fita e, em seguida, clique em Equipe Planner.
Ou, se você estiver trabalhando na guia de Recursos, clique no botão Planejador de Equipe no lado mais à esquerda. Esta visão permite mover tarefas entre os recursos, atribuir tarefas que não tenham sido atribuídos, e até mesmo agendar tarefas que não foram agendados.
Uma coisa que você pode perceber depois de fazer as atribuições de recursos é que um pequeno ícone Pessoa aparece como um indicador ao lado de determinadas funções de vista Gráfico de Gantt. Se você mudar para uma visão orientada para o recurso, você pode ver que certos nomes de recursos agora são exibidos em vermelho. Estas mudanças são forma de indicar os recursos em perigo de ser lotado no plano do projeto.
Quando duas ou mais tarefas atribuídas a uma sobreposição de recursos e fazer com que o recurso a ser lotado (ou superalocado), Barras vermelhas finas aparecem acima e abaixo do período lotado. Equipe vista Planner também mostra todas as tarefas que são não atribuído ou não têm informações de programação suficiente para ser agendado.
Para visualizar tarefas não atribuídas, arraste a barra na parte inferior que mostra o número de tarefas não atribuídas para cima, soltando-a para dividir o ponto de vista da forma que desejar.
De lá, você pode arrastar e soltar para corrigir uma série de problemas de programação, e você pode usar as seguintes técnicas em qualquer combinação:
Para corrigir uma atribuição excessiva de recursos: Arraste uma tarefa sobreposta à esquerda ou direita para alterar a sua programação. Se você quiser voltar a atribuir a tarefa a outro recurso, arraste a tarefa para cima ou para baixo para esse recurso.
Para atribuir uma tarefa não atribuída: Arraste a tarefa até a linha para o recurso ao qual você deseja atribuir a tarefa.
Para agendar uma tarefa agendada: Arraste a tarefa para a direita, com a parte da escala temporal da vista, e depois soltar a tarefa em uma posição de programação.
Equipe vista Planner é apenas uma ferramenta que pode utilizar para lidar com recursos lotado.
Arrastando horizontalmente no Team vista Planner altera a agenda de tarefas, enquanto que o arrastamento vertical de um recurso para outro muda a atribuição da tarefa.
Depois de ter uma versão funcional do cronograma do projeto, garantir que seus recursos concordar com suas atribuições. Você pode enviar todo o plano do projeto para recursos como um anexo de e-mail ou sincronizá-lo com o SharePoint.