Visualizações diversas no Project 2013

Descobrir como usar o Project 2013 visualizações para entrar, editar, revisar e analisar os dados de projeto podem ajudá-lo a focar a sua atenção nos aspectos do projeto que você está interessado em, se é recursos, orçamento, sequenciamento de tarefas, ou algum outro aspecto. Não se preocupe que você vai ser sobrecarregado pelo número de pontos de vista que você pode usar: Depois de um tempo, usando-se tornará uma segunda natureza.

Os pontos de vista mais comuns são: Gráfico de Gantt, Folha de Recursos, Planner Team, Diagrama de Rede, Linha de tempo e calendário.

base: vista Gráfico de Gantt

Gantt exibição gráfico é semelhante a um quarto favorito em sua casa - o local onde os seus familiares mais frequentemente sair. É a visão de que aparece em primeiro lugar sempre que você abrir um novo projeto. Vista Gráfico de Gantt, é uma combinação de dados de planilha e um gráfico com uma representação gráfica de tarefas- que oferece uma riqueza de informações em um só lugar. A planilha pode exibir qualquer combinação de colunas de dados que você deseja.

Gantt exibição gráfico tem duas seções principais: painel de folha à esquerda e painel de tabela à direita. Em vista Gráfico de Gantt (ou em qualquer vista com um painel de folha), você pode usar tabelas para especificar qual a informação é mostrada na folha. UMA mesa é uma combinação predefinida de colunas (campos) de dados que você pode facilmente exibir escolhendo View, selecionando Data Group, e escolher uma das nove mesas predefinidos:

• Custo

• Entrada (a tabela padrão)

• hyperlink

• Cronograma

• Rastreamento

• variação

• Trabalho

• Resumo

• Uso

Você também pode personalizar a exibição de qualquer coluna da tabela por exibir ou ocultar colunas individuais de dados, um de cada vez.

visualizações Versátil: Folha de recursos e planejador da equipe

Em Resource vista de folha, você adicionar os recursos que irão lidar com o trabalho em seu projeto. Você pode digitar as entradas em células e pressione a tecla Tab e as setas para se movimentar.

Equipe vista Planner mostra o que cada membro da equipe está programado para trabalhar, e quando. Você pode alterar uma atribuição simplesmente arrastando-o de um recurso para outro. Voil # 224- - problemas de atribuição resolvido!

Obtendo o seu calendário para baixo com a Timeline

O seu gestor e cliente do projeto podem não querer ver cada detalhe em seu grande plano. Se você precisa compartilhar informações sobre o projeto com uma pessoa cujos olhos vidrados com facilidade, conhecer a sua nova melhor amiga: a linha do tempo do projeto.

Aparecendo em seu próprio, pequeno painel (por padrão) com certos outros pontos de vista, ele apresenta uma imagem simplificada de toda a programação. Quando usado com uma vista, como Gráfico de Gantt, as parcelas do cronograma que não são visíveis no painel de gráfico são sombreadas. Você também pode exibir as tarefas individuais ou marcos no Timeline.

Indo com o fluxo: vista Diagrama de Rede

A organização da informação, tendo em vista Diagrama de Rede representa o fluxo de trabalho em seu projeto em uma série de caixas de tarefas. As caixas incluem linhas de dependência que os conectam para refletir a sequência de tarefas.

Você leu este ponto de vista da esquerda para a direita; tarefas anteriores sobre o fluxo esquerda em tarefas posteriores e subtarefas para a direita. Tarefas que acontecem no mesmo período de tempo estão alinhados verticalmente por cima da outra. Tarefas com um X através deles foram marcada como concluída. Além disso, as tarefas com apenas uma linha através deles foram trabalhados apenas parcialmente e são menos do que 100 por cento concluída.

Tradicionalmente conhecido como um PERT gráfico, o método de diagrama de rede foi desenvolvida pela Marinha EUA na década de 1950 para uso na construção do programa de mísseis Polaris.

vista Diagrama de rede não tem timescale- a vista não é usado para ver calendário específico, mas para ver a ordem lógica geral de tarefas em um plano. No entanto, cada caixa de tarefas, ou nó, contém informações de temporização específicas sobre cada tarefa, como sua data de início, data de término e duração. visualização Timeline é exibida por padrão na parte superior deste ponto de vista.

Chamada de exibição Calendário

Este ponto de vista familiar do tempo é um dos muitos pontos de vista oferecidos no Project 2013. exibição Calendário parece com um calendário de parede mensal, com caixas que representam dias em um calendário em linhas que representam os dias em uma semana. Usando este ponto de vista, você pode ver todas as tarefas que estão programadas para acontecer em um determinado dia, semana ou mês.

Você pode modificar vista Calendário para exibir quantas semanas você precisa clicando no botão Personalizar localizado directamente ao longo do lado superior esquerdo do calendário e alterar o número de semanas de ajuste na caixa de diálogo Zoom.

Mais de dois pontos de vista dúzia são construídos em Project. Você encontrar muitos mais como você trabalha em elementos específicos do Projeto 2013.