Personalizando campos de custo no Microsoft Project 2007

Quando você estiver usando o Microsoft Project e exibir a tabela de custos com campos - como a Resource tarifa Standard - você pode clicar em qualquer coluna de custos e introduzir uma taxa para cada recurso. Um atalho puro é personalizar esses campos com uma tabela de pesquisa.

UMA tabela de pesquisa permite-lhe criar uma lista drop-down de valores em um campo para escolher. Então, se sua empresa tem algumas taxas horárias padrão ou de custos per-use para materiais, personalizar esses campos podem fazer a sua entrada de informações mais rápido e também ajudar a evitar erros de entrada de dados que podem ocorrer quando você entra em todas as tarifas manualmente.

Para personalizar um campo de custo no Project 2007, siga estes passos:

1. Apresentar uma tabela com a coluna que você deseja personalizar.

Você exibir tabelas, escolhendo View -> Tabela e selecionando um da lista que aparece.

2. direita; clique no título da coluna e escolha Personalizar campos a partir do menu de atalho que aparece.

A caixa de diálogo campos personalizados aparece.

3. Clique no botão Pesquisar.

A caixa de diálogo Editar Tabela aparece.

4. Insira um valor (se você está preenchendo um campo de custo, este seria um valor em dólares) na coluna Value.

5. Digite uma descrição (por exemplo, planta trabalhador ou engenheiro para a categoria de recurso cobrada a este ritmo) na coluna Descrição.

6. Repita os passos 4 e 5 para introduzir valores adicionais para este campo.

7. Se você quiser restringir o campo para aceitar apenas os valores na lista, certifique-se a opção de entrada de dados permitir que os itens adicionais a serem celebrados a caixa de verificação Campos não está marcada.

Você pode ter que clicar no símbolo mais à esquerda das opções de entrada de dados para ver esta caixa de seleção.

8. Clique em um botão de opção para selecionar uma ordem para a lista.

Você pode ter que clicar no sinal de mais à esquerda da Ordem de exibição de tabela de referência para ver estas opções:

# 8226; Pelo número de Row: Lista os itens que você listou-los na caixa de diálogo

# 8226; crescente: Relaciona-los em ordem de valor ascendente, valor mais baixo primeiro

# 8226; descendente: Relaciona-los em ordem decrescente de valor com o valor mais alto primeiro

9. Clique em Fechar e clique em OK para salvar a lista e fechar todas as caixas de diálogo.

Uma boa vista para usar se você quiser ver todas as informações de atribuição de trabalho do recurso seja Resource Allocation vista. Você pode exibi-la clicando no botão Ver Alocação de Recursos na barra de ferramentas Gestão de Recursos, ou você pode selecioná-lo na caixa de diálogo Mais vistas.