Agrupando no Outlook 2007

Agrupamento

no Outlook 2007 cria grupos de itens semelhantes que você pode abrir ou fechar. Você pode olhar para apenas os cachos que lhe interessam e ignoram todos os outros grupos. Por exemplo, no tempo do imposto, você agrupar a sua checks- você faz uma pilha dos cheques para despesas médicas, outra pilha de cheques para deduções de caridade, e assim por diante. Então você pode adicionar-se os montantes que você gastou em cada categoria e entre esses números em seu retorno de imposto.

Agrupamento pontos de vista com alguns cliques do mouse

A maneira mais rápida de itens de grupo é para a direita; clique no título da coluna que pretende agrupar por, em seguida, escolha Grupo por este campo. O grupo por caixa aparece automaticamente e o nome do campo que você escolheu automaticamente aparece na caixa Agrupar por. Não é que mancha?

Agrupamento pontos de vista com drag-and-drop

A próxima forma mais simples para agrupar os itens é abrir a caixa Agrupar por e arraste um cabeçalho de coluna para ele.

Para agrupar itens por arrastando e soltando um título de coluna, siga estes passos:

1. Abra a barra de ferramentas Avançado escolhendo Exibir -> Barras de Ferramentas -> Avançado.

A barra de ferramentas avançada exibe o botão Agrupar por Box, normalmente o terceiro botão da direita. O botão Agrupar por caixa contém um ícone que se parece com uma caixa com algumas linhas nele.

2. Clique no botão Agrupar por Box na barra de ferramentas Avançado.

A tabela desce ligeiramente, e uma caixa aparece acima da tabela, proclamando arrastar um cabeçalho de coluna aqui ao grupo por essa coluna.

3. Arraste a caixa Agrupar por no cabeçalho da coluna que contém os dados que deseja agrupar.

Você pode arrastar vários campos até o grupo por caixa para criar grupos com base em mais de uma coluna.

Usando a caixa de diálogo Agrupar por

Você também pode usar a caixa de diálogo Agrupar por para agrupar a sua listagem.

Para agrupar a sua lista, siga estes passos:

1. Escolha Visualizar -> Vista actual -> Personalizar vista actual.

A caixa de diálogo Personalizar modo de exibição aparece. Se você ver as palavras Personalizar vista actual no Painel de Navegação, você também pode clicar essas palavras para abrir a caixa de diálogo Ver sumário.

2. Clique no grupo por botão.

O Grupo de caixa de diálogo, aparece.

3. Escolha o primeiro campo que pretende agrupar a vista por.

A lista tem mais campos que aparecem na tabela. Se você optar por agrupar por um campo que não está mostrando em sua mesa, você pode verificar o Ver Campo caixa de seleção View in.

Você também pode querer escolher se deseja que os seus grupos a serem classificados em ordem crescente ou decrescente.

4. Escolha qualquer outro campo pelo qual você deseja agrupar a vista.

Se você agrupar por muitas colunas, você fazer a sua lista mais difícil, em vez de mais fácil, para usar.

5. Clique em OK.

Você grupo sua lista, como muitos campos podem como você deseja usar para a finalidade.