Visualização de contatos do Outlook por Grupo
As listas de contatos pode ficar muito tempo depois awhile- você pode facilmente recolher alguns milhares de contatos em poucos anos. Classificando uma lista tanto tempo significa que, se você está à procura de coisas começando com a letra H, por exemplo, você tem que ir aproximadamente três pés abaixo da parte inferior da tela do seu monitor para encontrar esse contato, não importa o que você faz.
grupos são a resposta (não, você não tem que se inscrever para o Outlook Anonymous). Outlook já oferece-lhe várias listas predefinidas que usam agrupamento.
Você pode usar vários tipos de modo de exibição no Outlook:
- lista ordenada: Este ponto de vista é como um baralho de cartas dispostas em ordem numérica, começando com os duques, em seguida, os três, em seguida, os quatro, e assim por diante até através dos cartões de imagem.
- visualização agrupada: Este ponto de vista é como ver as cartas dispostas com todos os corações em uma linha, em seguida, todas as pás, em seguida, os diamantes, e depois os clubes.
- Outros pontos de vista: O Outlook também tem vários outros tipos de vista que não se aplicam aos contatos, tais como cronograma e cartões de endereço.
Você pode encontrar itens recolha de tipos semelhantes em grupos úteis para tarefas como encontrar todas as pessoas em sua lista que trabalhar para uma determinada empresa quando você quer enviar felicitações por uma nova peça de negócio. Como os usuários do Outlook encontrar agrupamento por empresa tão frequentemente útil, a vista por empresa é criada como uma vista predefinida no Outlook.
Para utilizar a vista por empresa, siga estes passos:
1. Clique no botão Contactos no Painel de Navegação.
O módulo de Contactos abre com a sua visão atual exibido.
2. Escolha a visão da empresa a partir da lista no painel de navegação.
Cada barra cinza marcado Empresa: (nome da empresa) tem uma pequena caixa à esquerda com um mais ou menos sinal nele. Clique em um sinal de mais para ver nomes adicionais sob heading- da empresa um sinal negativo indica que não há mais entradas estão disponíveis.
3. Clique no ícone de adição para ver entradas para a empresa listada na barra cinzenta.
Essa coisa agrupamento fica realmente útil se você atribuir categorias a seus contatos que você criar itens. Se você é inteligente sobre como você usa e adicionar categorias que se encaixam no trabalho que você faz, você pode encontrar o agrupamento por categoria uma enorme economia de tempo.
Se os pontos de vista de grupos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você pode agrupar itens de acordo com quase tudo que você quer, supondo que você digitou os dados.
Para ver o por Categoria exibição, siga estes passos:
1. Clique no botão Contactos no Painel de Navegação.
A vista Contactos aparece.
2. Escolha a vista Categoria por a partir da lista no painel de navegação.
Cada barra cinza tem um ícone no lado esquerdo com um mais ou menos, seguido pela categoria: (nome da categoria). A menos indica que não há entradas são escondidos sob essa categoria heading- um plus significa mais entradas estão disponíveis.
3. Clique em um ícone de sinal de adição para ver mais entradas para a categoria listada na barra cinza.
Agrupamento é uma boa maneira de gerenciar todos os itens do Outlook, especialmente contatos. Depois de obter uma alça sobre o uso de grupos, você pode economizar muito tempo quando você está tentando encontrar coisas.