Verificando tarefas concluídas no Outlook 2007
Se você pode ver a tarefa que você deseja marcar como concluída tanto no Bar To-Do ou a sua lista de tarefas no Outlook 2007, apenas para a direita; clique no item e escolha Mark completa. Nada poderia ser mais simples.
Caso contrário, para marcar um total de tarefas, siga estes passos:
1. Clique no botão Tarefas no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 4).
O módulo Tarefas abre.
2. Clique nas palavras Lista Simples na seção Visão atual do Painel de Navegação.
Na verdade, você pode escolher qualquer ponto de vista que você quer, contanto que a tarefa que você está procurando mostras lá em cima. Se a tarefa que você deseja marcar como concluída não é a vista que você escolher, tente a lista simples, que contém todas as tarefas que você entrou.
3. Clique na caixa ao lado do nome da tarefa que você deseja marcar como incompleto.
Marque a caixa na segunda coluna da esquerda. Quando você marcar a caixa, o nome da tarefa muda de cor e fica uma linha através dele. Você está acabado!
Você pode ver uma lista das tarefas que você marcou completa clicando as palavras Tarefas no menu Vista atual concluídas no lado esquerdo da tela. Todos os trabalhos que você já polido fora de aparecer por lá em um agradável, lista arrumado.
O Outlook tem mais de um lugar para a marcação de tarefas completa. Você pode olhar para a lista de tarefas, bem como certos pontos de vista de seu calendário e lista de tarefas no Outlook hoje.
Marcação várias tarefas completa
Talvez você não correr para o seu computador cada vez que você completar uma tarefa. Marcando as tarefas concluídas em grupos é mais rápido do que marcá-los um por um. Outlook permite verificar off tantas tarefas quanto você quiser, fazendo uma seleção múltipla.
Para marcar várias tarefas completo, siga estes passos:
1. Clique no botão Tarefas no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 4).
O módulo Tarefas abre.
2. Clique nas palavras Lista Simples na seção Visão atual do Painel de Navegação.
Mais uma vez, você pode escolher qualquer ponto de vista que lhe permite ver as tarefas que você deseja marcar.
3. Clique a primeira tarefa que você deseja marcar.
4. Mantenha a tecla Ctrl e clique em cada das outras tarefas que você deseja marcar.
Todas as tarefas que você clique são destacadas, mostrando que você selecionou-los.
5. direita; clique em uma das tarefas que você destacou.
Um menu é exibido.
6. Escolha Mark completa.
As tarefas que você selecionou está marcada como concluída.
Você tem duas boas razões para gravar as suas tarefas e marcá-las como completa: se lembrar de tudo que você tem que fazer- e dizer às outras pessoas tudo que você fez (pense sobre o seu chefe em tempo de aumento). Ele paga para toot seu próprio chifre, e manter uma lista de tarefas concluídas ajuda a lembrar o que toot seu chifre sobre.
Escolher uma cor para as tarefas concluídas ou em atraso
Quando você completar uma tarefa ou quando se torna atraso, Outlook muda a cor do texto. As tarefas concluídas tornam-se cinza, e as tarefas atrasadas ficam vermelhos, o que torna fácil para você dizer em poucas palavras quais tarefas são feitas e quais tarefas precisam ser feitas, pronto. Se você não gosta de opções de cores do Outlook, você pode escolher cores diferentes.
Veja como alterar a cor de tarefas concluídas e em atraso:
1. Escolha Ferramentas -> Opções.
A caixa de diálogo Opções.
2. Clique no botão Opções da tarefa.
A página Opções da tarefa aparece.
3. Clique na caixa Vencidos Cor de tarefas.
A lista de cores cai para baixo.
4. Escolha uma cor para tarefas atrasadas.
5. Clique na caixa Concluído Cor de tarefas.
A lista de cores cai para baixo.
6. Escolha uma cor para as tarefas concluídas.
7. Clique em OK.
As tarefas concluídas e vencidas aparecem em sua lista com as cores que você selecionou.