Outlook e Outlook Alertas e SharePoint Online
Com o Outlook 2010 e integração com o SharePoint Online, você pode sincronizar as bibliotecas de documentos com o Outlook e visualizar os documentos no Outlook visualizador embutido. Você também pode puxar listas, como calendários, tarefas e contatos no Outlook e até mesmo trabalhar neles off-line, sabendo que quando você se reconectar à Internet, as atualizações serão sincronizadas com o SharePoint.
Para ambas as bibliotecas e listas, clique na opção Ligar ao Outlook na faixa de opções e siga as instruções para sincronizá-los para o Outlook. Você tem que fazer isso para cada uma das bibliotecas e listas que você quer puxar para o Outlook.
Se você usar o Outlook para gerenciar suas próprias tarefas de separar as tarefas da equipe em SharePoint, agora você pode agregar tanto as suas tarefas e tarefas do Outlook SharePoint para garantir que você não se esqueça de pegar o leite do supermercado em seu caminho de casa enquanto você 're ocupado entregando grande trabalho para sua equipe.
Basta puxar sua lista de tarefas do SharePoint para o Outlook e você verá que todas as tarefas atribuídas a você a partir da lista do SharePoint agora aparecer na sua lista de coisas a fazer, juntamente com as tarefas que você criou para si mesmo no Outlook. Você pode ver a lista de tarefas de duas maneiras:
No painel de navegação do Outlook à esquerda, clique em Tarefas e selecione To-Do List em Minhas Tarefas.
A partir da barra de tarefas no Outlook do theright; lado, olhar para a sua To-Do List abaixo do calendário. Se você não pode ver a barra de tarefas, é provavelmente escondido. Exibi-lo clicando em Ver a partir do menu, clique no ícone To-Do Bar da fita e, em seguida, selecione Normal.
Se você preferir receber alertas de e-mail para ficar em cima de bibliotecas de documentos e listas do SharePoint, configurar o Outlook alerta em seu lugar. Siga esses passos:
A partir do seu site de equipe em uma assinatura de negócios profissional e pequena (plano P), clique no menu Configurações do usuário no canto superior direito da sua tela. Se você tiver uma assinatura da empresa (E plano), clique no seu nome no canto superior direito da sua tela.
A partir do menu drop-down, selecione Minhas Configurações.
Clique Meus alertas.
Clique em Adicionar Alerta.
Seleccione a lista ou biblioteca que deseja ser alertado para.
Você pode selecionar apenas um de cada vez.
Insira suas opções para o alerta.
As opções incluem a frequência, que enviá-lo para, método de entrega, quando enviar o alerta, e assim por diante.
Clique em OK.
Contudo uma outra maneira de configurar alertas é para ir para a sua biblioteca de documentos ou lista, vá para Ferramentas de Biblioteca na Faixa de Opções e clique em Alertar-me. Siga as instruções.
Você será notificado por e-mail que você configurou com êxito o seu alerta.