Usando a lista de tarefas no ACT! 2007

O ato! 2007 Lista de Tarefas dá-lhe uma listagem de todas as atividades para todos os seus contatos. Acesse a lista clicando no ícone de lista de tarefas no ACT! barra de navegação. Você pode filtrar a lista de tarefas usando critérios diferentes, tais como o intervalo de datas, tipo, prioridade e os usuários cujas atividades que você deseja visualizar.

Você também pode incluir mais algumas opções de atividades, clicando no botão Opções e optar por adicionar atividades privados, intemporal, limpo e / ou do Outlook para a lista de tarefas.

Criando uma pesquisa da lista de tarefas

Aqui está o cenário. Você acorda brilhante; olhos e espesso-atado, pronto para enfrentar um novo dia. Você chegar ao escritório, ver a sua lista de tarefas, e parar de mortos em suas trilhas: A duração da sua lista de tarefas é tão longo que você nem sabe por onde começar. Considere a criação de uma pesquisa diretamente na lista de tarefas. Ao fazer isso, você agrupar todas as suas tarefas semelhantes juntos. Ao passar a primeira hora de seu dia o envio de todos os faxes e brochuras que você prometeu - e então a próxima hora de retornar suas chamadas de telefone - você pode fazer tudo.

Quando você quebrar suas tarefas em partes gerenciáveis, a lista de tarefas torna-se menos intimidante. Aqui está como fazê-lo:

1. Para abrir a sua lista de tarefas, clique no ícone de lista de tarefas no ACT! barra de navegação.

2. Selecione o intervalo de datas das actividades para as quais você deseja criar uma pesquisa.

3. Selecione os tipos de atividade na área de Tipos para indicar as atividades que você deseja trabalhar.

Ao selecionar estas opções, a sua lista de tarefas espero que se torna um pouco mais curto. Você pode filtrar sua lista de tarefas ainda mais, selecionando os tipos de prioridade que você gostaria de incluir e certificando-se que as suas tarefas são os únicos visíveis na lista de tarefas.

4. direita; clique na lista de tarefas e selecione Criar Lookup.

AJA! cria uma pesquisa das atividades selecionadas. Agora você pode percorrer seus contatos e trabalhar em todas as tarefas semelhantes ao mesmo tempo.

Imprimir a lista de tarefas

Tão grande como ACT! é, pode ser inútil se você não tiver acesso a um computador ou dispositivo de mão. Ou talvez você trabalhar com um colega de trabalho tecnicamente desafiado que prefere ter uma cópia de sua lista de tarefas impresso em uma base diária. Não há necessidade de ACT fret-! pode facilmente executar essa tarefa para você:

1. Clique no ícone de lista de tarefas na barra de navegação.

2. Escolha Arquivo -> Quick Print janela atual.

A caixa de diálogo relatório rápido abre.

3. Clique em OK para imprimir a lista de tarefas.