Como gerir o tempo, priorizando tarefas diárias
Priorizando tarefas diárias é fundamental para a gestão do tempo bem sucedido. Quando você priorizar, você certifique-se de realizar as tarefas mais importantes em primeiro lugar. Faça a gestão do tempo um hábito - seu nível de estresse (e do seu chefe!) vai agradecer. Siga este processo:
Comece com uma lista mestra.
Anote cada tarefa, tanto mundano e crítico, que você precisa realizar. Não classificar os itens neste momento.
Não deixe de incluir funções de rotina. Negligenciar a agendar as monótonas itens a fazer pode derrubar sua programação bloco de tempo bem-intencionada.
Determinar a prioridade tarefas de nível A - coisas que vão levar a consequências significativas não se feito hoje.
Concentrando-se em consequências cria um fator de urgência para que possa utilizar melhor o seu tempo. Se você tem uma apresentação marcada hoje, essa tarefa definitivamente atinge a lista A.
Categorizar o resto das tarefas.
Use estas categorias:
tarefas de nível B: Atividades que podem ter uma consequência levemente negativo se não for concluída hoje
tarefas de nível C: Atividades que têm nenhuma penalidade se não for concluída hoje
tarefas de nível D: D é para o delegado. Estas são ações que alguém pode assumir.
tarefas de nível E: tarefas que poderiam ser eliminadas. Nem sequer se preocupar escrever um E ao lado deles - apenas marcá-los completamente.
Classificar as tarefas dentro de cada categoria.
Se a sua lista tem seis itens A, quatro B itens, três itens C, e dois itens D, seus seis tarefas que um obviamente ir para o topo da lista, mas agora você tem que priorizar estes seis itens em ordem: A-1, A-2, A-3, e assim por diante.
E sobre os itens D? Eles estão maduros para ser delegada a outra pessoa! Considere o 85/10/5 regra: Você tendem a investir 85 por cento do seu tempo fazendo tarefas que ninguém mais poderia fazer, 10 por cento do seu tempo para ações que algumas pessoas poderiam segurar, e apenas 5 percentof sua energia vai para o trabalho que só você pode realizar. Em casa sobre os 5 por cento crítica e reconhecer as tarefas restantes que são mais fáceis de delegar.
Repita esse processo todos os dias.
Alguns dos Bs irá mover-se, mas os outros vão ficar na categoria B. Alguns dos Cs pode ultrapassar os Bs e tornar-se a mais alta prioridade como.