3 Ferramentas Task-Management em QuickBooks 2016

QuickBooks não é apenas um sistema de entrada de dados para a recolha de informações contábeis. É também uma ferramenta para garantir que o material financeiro e contábil é feito: QuickBooks 2016 pode ajudá-lo a fazer com que as contas são pagas, as declarações fiscais estão arquivados, os clientes são facturados, essas facturas são impressas, e assim por diante. Descubra três ferramentas úteis para se certificar de que o material de contabilidade que você precisa para ficar em cima de é feito: Para fazer a lista, lembretes e alertas Manager.

Organize-se com os QuickBooks para fazer a lista

Se você escolher a Companhia de tarefas de comando Lista no QuickBooks 2016, aparece uma janela de lista de tarefas.

Para adicionar itens de ação para a janela de lista de tarefas, clique no botão para fazer e descrever a tarefa usando o Adicionar caixa de diálogo que aparece para fazer. Você pode fornecer uma descrição da tarefa e também especificar coisas como a prioridade da tarefa, sua data de vencimento, o cliente conectado à tarefa, e assim por diante.

Para remover tarefas da janela da lista de de tarefas, clique duas vezes a tarefa e, em seguida, mudar o status para qualquer feito ou inativo.

Para imprimir uma lista de tarefas, clique no botão Relatórios da janela da lista de to-do.

Use QuickBook lembretes para que o material fica ido

Você pode estar interessado em saber que QuickBooks mantém o controle de coisas que pensa que você deve fazer:-fazer tarefas de contabilidade Tarefas- (tais como depósitos bancários que quer que você faça) - facturas, cheques e outros itens que você deve impressão e em breve.

Você pode ver esta pequena lista escolhendo o comando da empresa-Lembretes.

Você pode afinar a forma como QuickBooks você lembra sobre o material escolhendo o comando Edit-Preferências, escolhendo a preferência Lembretes, clicando na guia Preferências da empresa, e em seguida, selecionando ou desmarcando as opções conforme desejado.

Fique à frente com QuickBooks alertas

Uma outra ferramenta de gerenciamento de tarefas, realmente útil dentro QuickBooks é a janela de Alertas Manager, que aparece quando você escolhe o comando da Companhia-Alerts Manager.

A janela Alertas Manager exibe uma lista de todos os tipos de sugestões de tarefas de contabilidade prudente (tal como, # 147-Time para fazer backup de seus dados # 148-), bem como os requisitos legais (# 147-Você precisa de mandar aqueles 1099s danado a seus fornecedores # 148-).

Estes lembretes são verdadeiramente útil para os proprietários de novos ou experientes empresários, contadores e guarda-livros.

O menu da empresa também apresenta um outro comando, Manutenção Alertas, que você deve conhecer. O comando Alertas Empresa-Manutenção exibe uma janela de alertas de manutenção de QuickBooks que você não usa para o gerenciamento de tarefas pessoais e produtividade, mas que você pode usar para verificar o programa QuickBooks é up-to-date.