Priorizando tarefas diárias é fundamental para a gestão do tempo bem sucedido. Quando você priorizar, você certifique-se de realizar as tarefas mais importantes em primeiro lugar. Faça a gestão do tempo um hábito - seu nível de estresse (e
do seu chefe!) vai agradecer. Siga este processo:
Comece com uma lista mestra.
Anote cada tarefa, tanto mundano e crítico, que você precisa realizar. Não classificar os itens neste momento.
Não deixe de incluir funções de rotina. Negligenciar a agendar as monótonas itens a fazer pode derrubar sua programação bloco de tempo bem-intencionada.
Determinar a prioridade tarefas de nível A - coisas que vão levar a consequências significativas não se feito hoje.
Concentrando-se em consequências cria um fator de urgência para que possa utilizar melhor o seu tempo. Se você tem uma apresentação marcada hoje, essa tarefa definitivamente atinge a lista A.
Categorizar o resto das tarefas.
Use estas categorias:
tarefas de nível B: Atividades que podem ter uma consequência levemente negativo se não for concluída hoje
tarefas de nível C: Atividades que têm nenhuma penalidade se não for concluída hoje
tarefas de nível D: D é para o delegado. Estas são ações que alguém pode assumir.
tarefas de nível E: tarefas que poderiam ser eliminadas. Nem sequer se preocupar escrever um E ao lado deles - apenas marcá-los completamente.
Classificar as tarefas dentro de cada categoria.
Se a sua lista tem seis itens A, quatro B itens, três itens C, e dois itens D, seus seis tarefas que um obviamente ir para o topo da lista, mas agora você tem que priorizar estes seis itens em ordem: A-1, A-2, A-3, e assim por diante.
E sobre os itens D? Eles estão maduros para ser delegada a outra pessoa! Considere o 85/10/5 regra: Você tendem a investir 85 por cento do seu tempo fazendo tarefas que ninguém mais poderia fazer, 10 por cento do seu tempo para ações que algumas pessoas poderiam segurar, e apenas 5 percentof sua energia vai para o trabalho que só você pode realizar. Em casa sobre os 5 por cento crítica e reconhecer as tarefas restantes que são mais fáceis de delegar.
Repita esse processo todos os dias.
Alguns dos Bs irá mover-se, mas os outros vão ficar na categoria B. Alguns dos Cs pode ultrapassar os Bs e tornar-se a mais alta prioridade como.
Como resolver conflitos Escritório assertivamente
Resolução de conflitos no trabalho requer assertividade - uma vontade de lidar profissionalmente com situações de conflito, independentemente do seu nível de conforto. Quando a resolução de conflitos no local de trabalho, a ênfase está em trabalhar em direção a uma solução com a outra pessoa envolvida. Para resolver conflitos de forma assertiva, tome as seguintes ações:
Determinar o resultado positivo que você quer realizar: Quando você responder às preocupações com os outros, começar por dar uma breve explicação positiva, do que você espera que o encontro vai realizar.
Vá à fonte: One-on-one, face-a-face, as interações privadas são melhores para resolver disputas e conflitos.
Fique no controle: Quando você está no controle de suas próprias emoções - versus eles estar no controle de você - você é mais capaz de influenciar a direção de uma conversa no sentido de alcançar um resultado positivo.
Mantenha-se focado em questões: Concentre-se sobre as questões centrais do conflito, e não sobre a outra pessoa, de modo que você é capaz de manter sua linguagem e tom construtivo.
Dar a outra pessoa o benefício da dúvida: Suponha que ele ou ela significa bem assim que você lida com as ações e os próprios problemas e se concentrar em soluções.
Seja direto, construtiva e sincero em linguagem e tom: Não se coíbe de expressar problemas e descrevendo-os como você vê-los, mesmo que eles são difíceis para a outra pessoa para ouvir, mas certifique-se a sua linguagem e tom apresentar a mensagem da melhor maneira possível: Seja direto ao ponto, tato, e incidiu sobre a questão.
Ir para soluções e resolver problemas de forma colaborativa: Mantenha a sua ênfase na elaboração de uma solução com a outra pessoa envolvida.
A ênfase é fazer com que as suas preocupações e ideias através mas também para mostrar uma abertura para a entrada da outra pessoa como você trabalha para uma solução que beneficia tanto de você.
Como sobreviver Política do escritório por Identificando Jogadores-chave
Para sobreviver a política do escritório, saber quem são os actores principais são. Afinal de contas, a política do escritório é sobre as relações e dinâmicas entre seus colegas. Na melhor das hipóteses, essas relações permitir-lhe realizar suas tarefas, de ser informado sobre os últimos acontecimentos na empresa, e para formar uma rede pessoal de colegas de trabalho de apoio. Na pior das hipóteses, a política do escritório degenera em uma competição, onde os funcionários tentar aumentar seu poder pessoal às custas dos outros.
Procure fatores que indicam importância
Jogadores-chave são aqueles indivíduos politicamente astutos que fazem acontecer em uma organização. As seguintes perguntas podem ajudar a identificar os principais intervenientes na sua organização:
Que os empregados são procurados para obter conselhos em sua organização?
Que os empregados são considerados por outros para ser indispensável?
Cujos escritórios estão perto de gestão de topo do e de quem são milhas de distância?
Quem almoça com a equipa de gestão de topo?
Repensar organograma da sua empresa
organograma da sua empresa pode ser útil para determinar quem é quem na organização formal, mas para entender a paisagem política no seu local de trabalho é necessário o organograma real. Compare estes gráficos: O primeiro é um típico tabela oficial organização. A segunda mostra quem realmente tem poder político e quem não tem. Lembrar: Às vezes, as pessoas influentes não ocupam posições influentes.
