Como importar tarefas do Microsoft Outlook
Microsoft fornece um recurso de importação e de fácil utilização, que transfere as tarefas que você criar no Outlook para o Project 2013. Depois de começar a pensar sobre o que tem de ser realizado em um projeto, tarefas começam semelhante a reprodução rabbits- que poderia começar como uma série de simples to-do tarefas no Outlook muitas vezes se torna um projeto completo. É aí que a importação entra.
O recurso Tarefas Import Outlook é essencialmente um mapa de importação que é pré-configurado para trabalhar com campos de tarefa do Outlook. Siga estes passos para importar tarefas do Outlook para o projeto:
Abra o plano que você deseja inserir tarefas em, ou abrir um novo projeto (escolha Arquivo-Novo, clique em Projeto em Branco e clique em Criar).
Clique na guia Tarefa na Faixa de Opções, clique na parte inferior (com a seta para baixo) do botão de tarefas no grupo Inserir e clique em Importar Tarefas do Outlook.
Se uma mensagem de aviso do Microsoft Outlook, clique em Permitir.
A caixa de diálogo Importar Tarefas do Outlook aparece.
Marque a caixa de seleção ao lado de cada tarefa que deseja importar, ou clique no botão Selecionar Tudo para importar todas as tarefas do Outlook.
Por padrão, o Outlook armazena tarefas na pasta Tarefas. Seleccionar a pasta: caixa de seleção Tarefas é outra maneira de selecionar todas as tarefas no Outlook.
Clique no botão OK.
As tarefas são importados e, em seguida, aparecem no fim da lista de tarefas com mudança destacando aplicada.
Ao importar uma tarefa a partir do Outlook, o seu nome, duração e notas (se houver) também são importados. Se uma tarefa no Outlook não tem duração, e você definir Horário Auto como o modo de tarefa do projeto, o Project cria a tarefa com um prazo estimado de um dia.
inserindo hiperlinks
Você pode inserir hiperlinks em um esboço do projeto, que fornece uma maneira prática para abrir rapidamente um outro projeto, outro arquivo de qualquer tipo, ou uma página web.
Você pode inserir um hyperlink e criar uma tarefa que você pode usar para representar o tempo ou os custos de outro projeto ou subprojeto no plano, porque o calendário e informações de custo não é transportado a partir do projeto de hiperlink. As hiperligações são mais frequentemente usado para conectar-se a documentação para uma tarefa existente, tais como documentação técnica, suposições ou informação externa.
Para inserir um hiperlink para outro no projeto, siga estes passos:
Digite o nome da nova tarefa em uma célula do nome da tarefa em branco.
direita; clique na nova célula do nome da tarefa para a qual deseja que a tarefa de hiperlink para aparecer.
Escolha Hyperlink.
A caixa de diálogo Inserir hiperligação aparece.
Na caixa Texto a apresentar, escreva o texto que você quer que apareça para o hiperlink.
Certifique-se de que este texto afirma claramente que a informação está sendo resumido.
Na ligação a área, clique no ícone de arquivo ou página da Web existente.
Você pode conectar-se a um documento de qualquer tipo ou para uma página web.
Na lista Procurar em, localize e selecione o arquivo para o qual você deseja inserir um hiperlink.
Clique no botão OK.
O texto do link é inserido, e um símbolo de hiperlink aparece no campo indicador. Você pode simplesmente clicar nesse símbolo link para abrir o outro arquivo.
Inserção de um projeto para outro
Você também pode inserir tarefas de um projeto para outro. Você faz isso através da inserção de um todo, existindo projeto em outro projeto. O projeto que está inserido é um subprojeto. Este método é útil quando vários membros da equipe de projeto gerenciar diferentes fases de um projeto maior.
A capacidade de montar subprojetos em um só lugar permite que você crie um plano-mestre do qual você pode ver, tudo em um só lugar, todas as peças de um projeto maior, mais complexo.
Se você inserir vários subprojetos, criar um pool de recursos que você disponibilizar a todos os subprojetos de consistência de atribuição de recursos.
Siga estes passos para inserir outro arquivo do Project no cronograma:
Em vista Gráfico de Gantt, selecione a tarefa na lista de tarefas acima do qual você quer que o outro projeto a ser inserido.
Escolha Project-subprojeto.
O comando Subprojeto está no grupo Inserir.
Usando a lista do painel de navegação e arquivos, localize o arquivo que você deseja inserir, e clique nele para selecioná-lo.
Se você deseja criar um link para o outro arquivo de forma que as suas actualizações, estão reflectidas na cópia do projeto que você está inserindo, certifique-se de que a caixa de verificação Ligar ao Project for selecionado.
Clique no botão Inserir para inserir o arquivo.
O projeto inserido aparece acima da tarefa selecionada quando você começou o processo de inserção.
tarefa de mais alto nível do projeto inserido aparece no nível da tarefa que você selecionou quando inserido o projeto, com todas as outras tarefas abaixo dela, a fim de contorno. Se você precisar, use as ferramentas Outdent e recuo na barra de ferramentas Formatação para colocar as tarefas inseridas ao nível adequado no projeto.