Definir Duração de tarefas no Microsoft Project 2007
A maioria das tarefas em um projeto tem uma duração, quer se trate de dez minutos ou um ano ou algo entre os dois. Decidir como finamente a quebrar suas tarefas pode afetar a eficiência com que utiliza o Microsoft Project para acompanhar o progresso nessas tarefas: Tarefas que vagueiam por um ano são geralmente muito ampla, e as tarefas que levam dez minutos são demasiado estreitas. Seja qual for o seu melhor palpite a duração da tarefa é, o Project pode acomodá-lo.
Se o seu projeto é para executar um evento de um dia, chegar ao nível de tarefas de dez minutos pode fazer sentido. Na maioria dos projetos, no entanto, esse calendário, finamente detalhados que não faz sentido, pois derrota o ponto de todo o monitoramento e relatórios características de projeto. (Isso é verdade, a menos que você tem pessoas acompanhamento da respectiva minutos progresso por minuto, mas, nesse caso, o que mais eles teriam tempo para fazer?) Por outro lado, a criação de uma tarefa de 12 meses de duração sugere que você pode estar definindo seu projeto demasiado ampla para manter com precisão a par de tudo o que pode acontecer em um ano.
Tal como acontece com todas as informações de tarefas, você pode inserir uma duração em uma folha de gráfico de Gantt ou na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa. Siga estes passos para introduzir uma duração usando a caixa de diálogo:
1. Clique duas vezes em uma tarefa para exibir a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa.
2. Se necessário, clique na guia Geral para exibi-lo.
3. Na caixa Duração, use as setas giratórios para aumentar ou diminuir a duração.
4. Se as unidades de duração atuais não são adequadas (por exemplo, dias em que você deseja horas), digite um novo período na caixa Duração.
Novas tarefas são criadas com duração estimada de um dia a menos que você alterar a duração. Você pode usar as seguintes abreviaturas para várias unidades de tempo:
# 8226; m: Minutos
# 8226; h: horas
# 8226; d: Dias
# 8226; W: semanas
# 8226; MO: meses
Não presuma que alterar as datas de início e término de uma tarefa muda sua duração - isso não acontece. Você tem que mudar manualmente o duration- se você não fizer isso, seu plano de projeto não será o que você pretende que ele seja.
5. Clique em OK para aceitar a configuração de duração.
Se você não tem certeza sobre o calendário de uma tarefa específica e quer alertar as pessoas para a sua falta de certeza ou se precisar de uma maneira de encontrar tais tarefas e inserir tempo mais sólida quando você tem uma melhor informação, marque a caixa de seleção estimado ( na guia Geral) quando você entra a duração. Em seguida, aplique um filtro para tarefas com durações estimadas.