Como iniciar e pausar as tarefas no Project 2013
Quando a maioria das pessoas começam a utilizar o Project 2013, que inicialmente tentar introduzir uma data de início para cada tarefa no projeto. Afinal, você incluir datas quando você criar listas de tarefas, certo? Você está pulando a arma, porém, e perdendo uma das grandes forças do gerenciamento de projetos em software a capacidade de iniciar e pausar tarefas.
Projecto 2013 tem a capacidade de programar tarefas de acordo com as combinações às vezes complexas de fatores, tais como dependências entre tarefas e restrições da tarefa. Ao permitir Projeto para determinar a data de início de uma tarefa, você permitir que ele para fazer ajustes automaticamente quando ocorrem alterações.
Se você entra em um duração da tarefa, mas não uma data de início para uma tarefa agendada automaticamente, essa tarefa é iniciado por padrão o mais rapidamente possível após a data de início do projeto que você especificou na caixa de diálogo Informações sobre o projeto de 2013, com base em quaisquer dependências que você configurar entre tarefas. Para tarefas agendadas manualmente, você acabará por ter de especificar uma data de início para definir a programação início para a tarefa.
Para estabelecer data de início da tarefa, você normalmente olhar para um aspecto do projeto que iria ditar o seu calendário. Por exemplo, se você quiser construção para começar somente depois de obter autorizações, definir uma dependência entre a tarefa licenças e a tarefa de construção de tal modo que a construção possa começar somente após a tarefa autorização termina.
Determinadas tarefas, no entanto, deve começar em uma data específica. Exemplos são feriados, reuniões anuais, e o primeiro dia da campanha de pesca.
Projeto 2013 define a data de término de uma tarefa com base em quando a tarefa começa e na duração da tarefa - juntamente com qualquer calendário que foi criado. Se uma tarefa deve terminar em uma determinada data, no entanto, você pode definir uma data de término e deixe Projeto determinar a data de início.
Como inserir a data de início da tarefa
A definição de uma data de início ou a data de término de uma tarefa aplica-se uma espécie de restrição nele que pode substituir as relações de dependência ou outros fatores de tempo. Uma restrição de tarefa é a maneira preferida para forçar uma tarefa para iniciar ou terminar em um determinado dia.
Se você determinar, no entanto, que uma determinada tarefa deve começar ou terminar em uma data fixa, não importa o quê, você pode inserir uma data de início ou fim específico. Definir a data de início ou acabamento é simples.
Para introduzir uma data de início ou de término para uma tarefa, basta seguir estes passos:
Clique duas vezes em uma tarefa.
A caixa de diálogo Informações sobre a tarefa aparece.
Clique na guia Geral, se não for já exibidas.
Clique na seta drop-down no final da caixa Iniciar ou na caixa Concluir.
Um calendário aparece.
Clique em uma data para selecioná-lo, ou clique na seta prospectivas ou virada para trás para ir para um mês diferente e selecione uma data.
Se a data atual é a data desejada, pegar um atalho e clique no botão Hoje no calendário drop-down.
Clique no botão OK.
Quando o Project determina momento, um Tem de Iniciar A restrição se sobrepõe à data de início que é calculado com base nas datas de início e durações.
Como dividir tarefas
Alguma vez você iniciar uma tarefa - apresentação de seus impostos, por exemplo - e achar que você simplesmente tinha que largar tudo antes de você ter feito e ir fazer outra coisa?
Projetos funcionam da mesma maneira. Às vezes, as tarefas de iniciar e, em seguida, tem que ser colocada em espera antes de poderem começar de novo mais tarde - por exemplo, se ocorrer uma paralisação de trabalho causado por negociações trabalhistas. Ou talvez você pode antecipar um atraso no curso de uma tarefa e você quer estruturar-lo dessa maneira ao criá-la.
Neste caso, você pode usar um recurso de projeto para dividir uma tarefa de modo que uma segunda ou terceira parte começa em uma data posterior, sem nenhuma atividade nesse ínterim. Você pode colocar tantas divisões em uma tarefa como você gosta.
Siga estes passos para dividir uma tarefa:
Na guia Tarefa da fita, clique no botão Dividir tarefas no grupo de agendamento.
Uma leitura aparece e orienta-o como você definir a data de início para a continuação da tarefa.
Mova o ponteiro do mouse sobre a barra de tarefas no gráfico de Gantt, e ajustar a posição do ponteiro até que a caixa exibe a data em que você deseja iniciar a tarefa Split- em seguida, arraste para a direita até que a caixa contém a data em que você deseja que o tarefa para começar novamente.
Solte o botão do mouse.
A tarefa de divisão mostra-se como uma pequena tarefa, uma série de pontos, e, em seguida, o resto da tarefa.
Para voltar a tarefa de divisão, coloque o cursor do mouse sobre a barra de tarefas até que o cursor movimento aparece e, em seguida, arraste a barra de tarefa dividida para trás para se juntar com a outra porção da barra de tarefas.
Não use a abordagem split-tarefa para colocar uma preensão artificial em uma tarefa até que outra tarefa está concluída. Suponha que você começar a testar um produto e depois ter de esperar pela aprovação antes de finalizar os resultados do teste. Neste caso, crie uma tarefa de teste, um marco aprovação final, e uma tarefa Resultados Finalize Test - e, em seguida, criar relações de dependência entre elas.
Dessa forma, se a tarefa é executada tardiamente, a sua tarefa final desloca junto com ele em vez de ser definido em pedra (como uma tarefa de divisão pode ser).