Como compartilhar recursos no Project 2013
Quando uma organização se engaja em projetos de natureza semelhante, ao mesmo tempo, puxando a partir de um pool de recursos centralizada pode poupar-lhes tempo, porque eles não têm para criar recursos que já existem. Rastrear os recursos entre os projetos também podem ser úteis.
Muitas organizações gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Às vezes, um projeto é o único projeto de seu tipo em uma empresa, como a organização de um movimento de escritório. Outros, como um projeto de design de construção em uma empresa de arquitetura, acontecer simultaneamente com vários outros projectos semelhantes e desenhar sobre muitos dos mesmos recursos, como arquitetos e draftspeople.
Você pode usar uma outra característica Projeto 2013 de economia de tempo para puxar os recursos existentes de um livro de endereços da empresa ou de seu próprio catálogo de endereços no Outlook.
Skim de pools de recursos
Se você usar o Project 2013 em toda a sua empresa, você pode ter um pool de recursos, um repositório centralizado de recursos comuns que permite que os gerentes de projeto para atribuir esses recursos para seus vários projetos. Ao usar um pool de recursos, você pode formar uma ideia mais realista de como os recursos estão ocupados em todos os projetos a qualquer momento.
Não confundir com pools de recursos recursos da empresa, as quais exigem que você configurar Project Professional, Project Server e Microsoft Office Project Web App. Um pool de recursos é simplesmente um arquivo de projeto que contém apenas uma lista de recursos no Resource vista de folha e é salvo em uma unidade de rede compartilhada para o seu grupo de trabalho ou no servidor da empresa.
Qualquer pessoa com acesso ao arquivo de pool de recursos pode atribuir os recursos que ele contém a projetos. Um pool de recursos salva todo mundo o trabalho de ter de criar várias vezes esses recursos em seus projetos individuais.
Se você combinar projetos separados em um projeto mestre em qualquer ponto, o Project 2013 permite que você tenha recursos duplicados. Se você ligar os projectos combinados e depois excluir um recurso duplicado no projeto mestre, ele é excluído no subprojeto também.
A melhor prática é ter todos os recursos de compartilhamento de projetos separados a partir de um pool de recursos de modo que não existem recursos duplicados quando você cria o arquivo de projeto mestre.
recursos de importação a partir do Outlook
Projeto permite que você salve-se o tempo gasto a inserção de informações de recursos, permitindo-lhe para puxar recursos do Outlook.
Para puxar recursos do Outlook, você deve tê-lo especificado como seu programa de e-mail padrão: Abra o Outlook e, quando lhe for perguntado se você quer que ele seja o seu programa padrão, dizer sim.
Quando você insere um ou mais recursos do Outlook para o seu projeto, eles são adicionados à sua lista de projeto, usando o nome do recurso e endereço de e-mail como eles existem no livro de endereços do Outlook. O padrão de primeira letra inicial e tipo de trabalho também são pré-atribuído. Você pode então adicionar ao recurso quaisquer detalhes que você gosta.
Para inserir os recursos do seu Outlook Address Book, vista de exibição Folha de recursos e siga estes passos:
Escolha Resource-Adicionar livro Resources-Endereço.
A caixa de diálogo Selecionar recursos é exibida.
Clique no nome de um recurso na lista Nome.
Clique em Adicionar para colocar o nome selecionado na lista de Recursos.
Repita as etapas 2 e 3 para adicionar ao seu projeto de todos os nomes de recursos que deseja importar.
Quando terminar, clique no botão OK.
Os nomes aparecem agora na lista de recursos do projeto, pronto para que você atribuí-los a tarefas.