Encontrar o caminho com o Painel de Navegação no Outlook 2003

Navegar no seu caminho através de alguns programas de computador pode ser uma dor, mas o Outlook pode aliviar o desconforto um pouco com a ajuda do Painel de Navegação. Esta parte da tela do Outlook foi chamado anteriormente a barra do Outlook, mas para evitar que alguém de cometer EWI (E-mails Enquanto intoxicado), Microsoft mudou o nome deste bicho ao painel de navegação. Agora você vai ter que fazer o seu Tippling em algum outro programa.

A coluna do lado esquerdo da tela do Outlook é o chamado Painel de Navegação. Ele contém vários botões com nomes como Mail, Calendário, Contatos, Tarefas e Notas - os módulos básicos do Outlook.

O painel de navegação é composta de duas partes: uma secção de janela superior e uma parte inferior composta de botões. Cada botão na seção inferior está ligado a um dos principais módulos do Outlook - mail, calendário, contatos, tarefas, e assim por diante. Basta clicar em um botão, qualquer botão, e você vai ver o que põe em movimento. Ao clicar no botão muda as coisas na tela principal para caber o que esse botão descreve. Clique no botão Calendário, por exemplo, e uma tela de calendário aparece. Clique em Contatos, e você terá uma tela de nomes e endereços. O processo é como mudar os canais no televisor. Se você alternar para um canal que você não quer, mudar para outro - não há problema.

A seção superior do painel de navegação exibe diferentes tipos de informação em diferentes momentos. Às vezes, a metade superior do painel de navegação mostra a lista de pastas, por vezes, mostra uma lista de pontos de vista disponíveis, e às vezes ele contém frases na rotulação azul. Você pode clicar em uma frase para fazer algo como "Abra um calendário compartilhado." Se você quiser fazer a lista de pastas aparece nesta seção janela superior, escolha Ir -> Lista de pastas.

Logo acima do ícone Correio no Painel de Navegação há uma margem cinzenta que separa botões na parte inferior da parte superior da barra. Se você arrastar o limite cinza para baixo com o mouse, os botões no painel de navegação desaparecer um a um. Isso é algo que você pode querer fazer para ter uma visão melhor de sua lista de pastas. Você pode fazer esses botões reaparecer, simplesmente arrastando a borda cinza para cima novamente.

O Visualizador de Informação: hotspot do Outlook

O Visualizador de informação é onde a maioria da ação acontece no Outlook. Se o painel de navegação é como o seletor de canal no seu televisor, em seguida, o Visualizador de informação é como a tela da TV. Quando você estiver lendo e-mail, você olha no Visualizador de Informação para ler suas mensagens- se você está adicionando ou à procura de contatos, você vê os nomes dos contatos aqui. O Visualizador de informação é também onde você pode fazer todos os tipos de fantasia triagem truques que cada módulo no Outlook permite que você execute.

Porque você pode armazenar mais informações no Outlook do que você deseja ver em qualquer momento, o Visualizador de Informação mostra apenas uma fatia da informação disponível. O calendário, por exemplo, pode armazenar datas, tanto para trás como o ano 1601 e com a antecedência que 4500. Isso é um monte de tempo, mas o Outlook divide-os e mostra-lhe em fatias gerenciáveis ​​no Visualizador de Informação. O menor fatia Calendar você pode olhar é um dia- a maior fatia é de um mês.

O Visualizador de Informação organiza os itens mostrados em unidades chamadas pontos de vista. Você pode usar os pontos de vista que estão incluídos no Outlook quando você instalá-lo, ou você pode criar seus próprios pontos de vista e guardá-las.

Você pode navegar entre as fatias de informações que o Outlook mostra-lhe clicando diferentes partes do Visualizador de Informação. Algumas pessoas usam a palavra navegação para o processo de mover-se ao redor do Information Viewer - é um pouco como folhear as páginas do seu bolso agenda de compromissos).

Você pode alterar a aparência do Visualizador de Informação um número infinito de maneiras de fazer o trabalho que você faz no Outlook fazer sentido para você. Por exemplo, você pode precisar de ver as nomeações para um único dia, ou apenas os itens que atribuiu a uma determinada categoria. As visualizações podem ajudá-lo a obter uma rápida olhada em exatamente a fatia de informação que você precisa.

Navegando na lista de pastas

Se você quiser navegar Outlook de forma mais detalhada do que você pode com painel de navegação, você pode usar a lista de pastas. Se você acha que um dos botões do Painel de Navegação como sendo como botões de rádio de um carro para escolher estações favoritas, então a lista de pastas é como o botão de ajuste fino que sintoniza nas estações entre seus favoritos. A lista de pastas simplesmente mostra as pastas - as pastas do Windows ou as pastas do Outlook - onde seus arquivos e itens do Outlook são armazenados.

Um conto de duas pastas

As pastas podem parecer mais confuso do que eles precisam ser, porque, mais uma vez, a Microsoft deu duas coisas diferentes do mesmo nome. Assim como existem dois tipos de Explorer (Windows e Internet), mais de dois tipos de Outlook existir, e existem mais de dois tipos de o Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me e XP). Você pode executar em dois tipos diferentes de pastas quando você usa o Outlook - e cada um se comporta de forma diferente.

Pode ser usado para pastas no Windows 95 ou 98, que são as coisas que você olha para organizar arquivos. Você pode copiar, mover e excluir arquivos de e para pastas em seu disco rígido. O Outlook não lidar com esse tipo de pasta. Se você precisa para gerenciar os arquivos que você criou no seu computador, clique no botão Iniciar do Windows XP, e em seguida, escolha Meus Documentos.

Outlook tem as suas próprias pastas especiais para armazenar itens (itens de calendário, nomes de contatos, tarefas e assim por diante) que você criar nos diversos módulos do Outlook. Cada módulo tem sua própria pasta, ea lista de pastas lhe dá acesso imediato a qualquer um deles.

Se você está olhando para um módulo Outlook, tais como a caixa de entrada, por exemplo, e você ligar a lista de pastas, escolhendo Go -> Lista de pastas, você verá uma lista de pastas que representam os outros módulos padrão do Outlook, como Tarefas Lista, contatos, calendário, e assim por diante.

Usando a lista de pastas

A única vez que você absolutamente deve usar a lista de pastas é quando você deseja criar uma nova pasta para um tipo distinto de item (como uma lista de contatos especial ou uma pasta para arquivar e-mail) ou encontrar essa pasta novamente para usar os itens você armazenou lá.

Você possivelmente nunca pode usar a lista de pastas em tudo. O Painel de Navegação inclui as opções de pasta que a maioria das pessoas usam a maior parte do tempo. Você nunca pode precisar de obter um diferente. Felizmente, a lista de pastas aparece por si só, quando é provável que você precisar dele. Se você não vir a lista de pastas, mas deseja, escolha Ir -> Lista de pastas (ou pressione Ctrl + 6). É uma questão de gosto, então faça a sua escolha.