Encontrando itens em pastas do Outlook

Se você precisa localizar um item em uma pasta, Outlook oferece dois comandos encontramos: um simples comando achar que você pode acessar através da barra de ferramentas padrão e uma pesquisa avançada de comando que requer mais esforço, mas pode produzir resultados mais exigentes.

A pasta Contatos oferece um meio muito conveniente de encontrar informações de contato perdida. Em Encontrar uma caixa de Contacto de texto (você pode encontrá-lo na barra de ferramentas Padrão), digite um nome ou um endereço de e-mail e pressione Enter. Se o Outlook pode encontrar o nome ou endereço de e-mail, você vê informações de contato da pessoa.

Pesquisando no painel Find

Você acha que a "dor" em vez de "pane" quando você ouve que as janelas do Outlook são compostas de vários painéis - painel de navegação, painel de leitura, e assim por diante? Como se você ainda não estiver na dor o suficiente, você realizar buscas simples no painel Find. Siga estes passos para realizar uma pesquisa simples no painel Localizar:

1. Clique no botão Localizar em qualquer janela.

Você vê um painel Find.

2. Se você precisa, diga Outlook quais pastas de pesquisa, abrindo a Pesquisa Em menu drop-down e fazer uma escolha.

Escolha uma das opções no menu ou selecione Escolher pastas e escolher um nome da pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta (s). Você pode pesquisar mais de uma pasta abrindo essa caixa de diálogo e selecionar pastas.

Em Pesquisas pasta de correio, o Outlook procura o texto em mensagens, bem como o assunto das mensagens. Se esse tipo de pesquisa produz muitas mensagens de olhar através, abra o menu Opções no painel de Pesquisa e desmarque Pesquisar todo o texto em cada mensagem. Desta forma, o Outlook procura assunto 'mensagens apenas, e menos mensagens aparecer nos resultados de pesquisa.

3. Digite o que você está procurando na caixa de texto Pesquisar.

4. Clique no botão Localizar agora.

Se a pesquisa não dá fruto, clique no botão Limpar e começar tudo de, ou abra o menu drop-down Opções e escolha Avançada Encontrar a embarcar em uma pesquisa avançada. Clique no botão Localizar ou no botão Fechar no painel Localizar para remover o painel de encontrar a partir da tela.

A realização de uma pesquisa avançada

Executar uma pesquisa avançada quando uma pesquisa simples não fazer o trabalho, você quer pesquisar usando mais de um critério, ou você deseja pesquisar em várias pastas diferentes. Para iniciar uma pesquisa avançada, siga estes passos:

1. pressione Ctrl + Shift + F ou clique no botão Find.

2. Abra o menu Opções no painel Find.

3. Selecione Avançada Encontrar.

Você verá a caixa de diálogo Localização avançada. Se você tem uma busca bem-sucedida, encontrou itens aparecem na parte inferior da caixa de diálogo. Você pode clicar duas vezes para abrir itens encontrados nos resultados da pesquisa.

4. Na procurar menu drop-down, escolha onde você deseja pesquisar.

Se a pasta que você deseja pesquisar não aparece no menu, clique no botão Procurar e selecione a pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta (s).

5. Escolha as opções sobre as três guias - Contactos, mais escolhas, e avançado - na caixa de diálogo.

As opções que estão disponíveis dependem de qual pasta você procurar.

6. Clique no botão Localizar agora.

O avançado caixa de diálogo Localizar oferece comandos à mão para lidar com itens depois de encontrá-los. Selecione os itens e escolha Editar -> Mover para pasta para mover os itens para uma nova pasta. Escolha Editar -> Excluir para excluir os itens. Digite Ctrl + clique ou Shift + clique ou escolha Editar -> Selecionar tudo, para selecionar todos os itens na caixa de diálogo Advanced Find.