Navegando na Tab Tools Outlook no Office 2011 para Mac

No Outlook 2011 para Mac, quando você abre um item individual em sua própria janela, como uma mensagem, você encontra guias Faixa de Opções adicionais. A guia Ferramentas da fita, tendo em vista Correio lhe dá controle sem precedentes sobre sua conta:

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  • Meu dia: Clique para visualizar o mini-aplicativo My Day.

  • Fora do escritório: apenas para contas do Exchange, clique para exibir o Fora de diálogo Assistente do Office. Definir regras para lidar com a interna e externa de mensagens de escritório neste diálogo.

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  • Pastas públicas: apenas para contas do Exchange, clique para exibir um navegador de pastas que lhe permite assinar pastas públicas que têm permissão para usar.

  • Importar: Exibe o diálogo de importação.

  • Exportar: Exibe a caixa de diálogo Export, onde você pode escolher para salvar seus contatos em um delimitado por tabulações arquivo .txt, ou salvar um arquivo Outlook (para fazer backup ou mover para outro computador) como um arquivo .olm.

  • Serviços de sincronização: Você pode optar por sincronizar seus contatos do Outlook com o Address Book Apple e MobileMe.

  • horários: Exibe um menu pop-up, onde você pode escolher pasta Itens Excluídos Vazio, Enviar e receber tudo, ou Enviar Todos.

  • Listas de discussão: Exibe o Gerenciador de lista de discussão, onde os usuários avançados podem definir regras para mover automaticamente as mensagens de uma pasta para outra, e até mesmo executar um AppleScript a partir do Outlook.

  • Progresso: Exibe uma pequena janela mostrando barras de progresso de qualquer atividade entre o Outlook e servidores é a troca de informações com.

  • erros: Exibe uma caixa de diálogo descrevendo erros Outlook encontradas. Esta informação pode ser útil no diagnóstico de ligação e ajuste de problemas.

  • Modo on-line / off-line: Este botão alterna Outlook para o modo off-line, onde ele se lembra de suas ações. Você pode trabalhar no modo off-line quando você está lendo e responder a e-mail, verificar ou adicionar eventos de calendário, e assim por diante. Quando você está conectado à Internet, você pode alternar para o modo on-line, e Outlook sincroniza tudo para você automaticamente.

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