Navegando na tela principal do Outlook 2003

A tela principal do Microsoft Outlook, como mostrado na Figura 1, tem todas as peças habituais de um ecrã do Windows, mas com algumas adições importantes. No lado esquerdo da tela, você vê o painel de navegação. Próximo ao painel de navegação, você pode encontrar o Visualizador de Informação, a parte da tela que ocupa a maior parte do espaço.

Figura 1: A tela principal no Microsoft Outlook.

O Painel de Navegação

o Painel de navegação (A parte da tela Outlook anteriormente chamado de Bar Outlook) é a coluna do lado esquerdo da tela do Outlook. Ele contém vários botões com nomes como Mail, Calendário, Contatos, Tarefas e Notas - os módulos básicos do Outlook.

O painel de navegação é composta de duas partes:

• Uma seção janela superior. Esta seção do painel de navegação exibe diferentes tipos de informação em diferentes momentos. Às vezes, a metade superior do painel de navegação mostra a lista de pastas, por vezes, mostra uma lista de pontos de vista disponíveis, e às vezes ele contém frases na rotulação azul. Você pode clicar em uma frase para fazer o que essa frase descreve, como "Abra um calendário compartilhado." Se você quiser fazer a lista de pastas aparece nesta seção janela superior, escolha Ir -> Lista de pastas.
• A seção inferior feita de botões. Cada botão na seção inferior conecta a um dos principais módulos do Outlook - e-mail, calendário, contatos, tarefas e assim por diante. Basta clicar em um botão e ver o que acontece. Ao clicar no botão muda as coisas na tela principal para caber o que esse botão descreve. Clique no botão Calendário, por exemplo, e uma tela de calendário aparece. Clique em Contatos, e você terá uma tela de nomes e endereços. O processo é como mudar os canais no televisor. Se você alternar para um canal que você não quer, mudar para outro - não há problema.

Logo acima do ícone Correio no Painel de Navegação, você pode ver uma borda cinza separar botões na parte inferior da parte superior da barra. Se você arrastar o limite cinza para baixo com o mouse, os botões no painel de navegação desaparecer um a um. Você pode querer fazer isso arraste para obter uma melhor visão da sua lista de pastas. Você pode fazer esses botões reaparecer, simplesmente arrastando a borda cinza para cima novamente.

O Visualizador de Informação: hotspot do Outlook

A maior parte da ação acontece no Outlook no visor de informações. Se o painel de navegação é como o seletor de canal no seu televisor, o Visualizador de informação é como a tela da TV. Quando você estiver lendo e-mail, você olha no Visualizador de Informação para ler suas mensagens- se você está adicionando ou à procura de contatos, você vê os nomes dos contatos aqui. Você pode fazer todos os tipos de truques de classificação fantasia que cada módulo no Outlook permite que você execute no Visualizador de Informação.

Porque você pode armazenar mais informações no Outlook do que você deseja ver em qualquer momento, o Visualizador de Informação mostra apenas uma fatia da informação disponível. O calendário, por exemplo, pode armazenar datas, tanto para trás como o ano 1601 e com a antecedência que 4500. (Got quaisquer planos no sábado à noite 2.500 anos a partir de agora?) Outlook quebra esse tempo para baixo e mostra-lhe em fatias gerenciáveis ​​em Visualizador de Informação. O menor fatia calendário que você pode olhar é um dia- a maior fatia é de um mês.

O Visualizador de Informação organiza os itens que ele mostra-lhe em unidades chamadas pontos de vista. Você pode usar os pontos de vista que vêm incluídos com o Outlook quando você instalá-lo, ou você pode criar seus próprios pontos de vista e guardá-las.

Você pode navegar entre as fatias de informações que o Outlook mostra-lhe clicando diferentes partes do Visualizador de Informação. Algumas pessoas usam a palavra navegação para o processo de mover-se ao redor do Information Viewer - é um pouco como folhear as páginas do seu bolso agenda de compromissos.

Para ver os dados de calendário no Visualizador de informações por semana, siga estes passos:

1. Clique no botão Calendário no Painel de Navegação (ou pressione Ctrl + 2).

2. Escolha Visualizar -> Semana.

Experimente estes truques para ver como o Visualizador de Informação se comporta:

• Clique em uma data no calendário pequeno no canto superior direito. A grande calendário muda para uma visão de um dia.
• Clique no W para quarta-feira na parte superior de uma das pequenas calendários. A grande calendário muda para uma exibição mensal.

Você pode alterar a aparência do Visualizador de Informação um número infinito de maneiras de fazer o trabalho que você faz no Outlook fazer sentido para você. Por exemplo, você pode precisar de ver as nomeações para um único dia ou apenas os itens que você atribui a uma determinada categoria. As visualizações podem ajudá-lo a obter uma rápida olhada em exatamente a fatia de informação que você precisa.