Criação de gráficos dinâmicos no Access 2003

Você pode exibir as informações a partir de qualquer Access 2003 tabela, consulta ou tabela dinâmica como um gráfico dinâmico. Quando você cria um gráfico dinâmico, você realmente criar uma exibição especial de um formulário, eo gráfico dinâmico é armazenada sob a forma. A maneira mais fácil é usando o gráfico dinâmico AutoForm, que era novo no Access 2002.

Para criar um gráfico dinâmico com base em uma tabela dinâmica, abra a tabela dinâmica e selecione Visualizar -> Vista de gráfico dinâmico a partir do menu principal. Access apresenta as mesmas informações contidas na tabela dinâmica como um gráfico dinâmico. (Veja Figura 1.)

Figura 1: Um gráfico dinâmico contém os mesmos dados em uma tabela dinâmica.

Para criar um gráfico dinâmico a partir de qualquer tabela ou consulta, siga estes passos:

1. Clique no botão Tabelas ou consultas na lista de objetos da janela do banco de dados e, em seguida, selecione a tabela ou consulta que contém a informação que você deseja analisar.

Se a janela do banco de dados não estiver visível, pressione F11. Você não precisa abrir a tabela ou consulta - basta selecioná-lo.

2. Escolha Inserir -> Form a partir do menu principal e, na caixa de diálogo Novo formulário que aparece, selecione a opção AutoForm gráfico dinâmico e clique em OK.

Access cria um novo formulário em branco e um controle que contém o gráfico dinâmico. A lista Chart campo também aparece, mostrando os campos da tabela ou consulta em que o gráfico dinâmico é baseado, como mostrado na Figura 2. Uma nova barra de ferramentas também aparece: a barra de ferramentas gráfico dinâmico.

Figura 2: Você cria um gráfico dinâmico, arrastando campos para o gráfico em branco.

3. Especifique o que está em seu gráfico arrastando campos da lista Gráfico de campo para as áreas gota gráfico dinâmico.

Se a lista Gráfico campo não aparecer, clique no botão Lista de campos na barra de ferramentas gráfico dinâmico. A lista Chart campo é como a lista de campos que aparece quando você editar uma forma: Ele lista os campos disponíveis para arrastar para o gráfico dinâmico.

As áreas gota gráfico dinâmico são compostas de

# 8226; campos de filtro: campos que deseja usar para filtrar os dados mostrados no gráfico. Para filtrar os dados, clique na lista drop-down e clique para remover as marcas de seleção - apenas os dados está incluído no gráfico marcada. Esta área para soltar funciona como linha critérios em uma consulta do Access.

# 8226; campos de dados: campos que contêm os dados que você quiser fazer um mapa (por exemplo, os números que são representados pelas alturas das barras de um gráfico de barras). Os valores desses campos são medidos pelos números no eixo Y.

# 8226; campos Categoria: campos que contêm valores que você deseja executar ao longo da borda inferior (eixo X) do gráfico.

# 8226; campos de série: Diferentes valores nestes campos são representados por diferentes linhas em um gráfico de linhas, barras diferentes em um gráfico de barras, ou diferentes elementos do gráfico colorido. Para exibir lendas para a série, clique no botão Mostrar legenda na barra de ferramentas de gráfico dinâmico ou optar gráfico dinâmico -> Mostrar legenda a partir do menu principal. Se você quer um gráfico de barras empilhadas ou em cluster, um gráfico de linha com mais de uma linha ou um gráfico de rosca multi-anel, arrastar mais de um campo para a Série área de cair.

4. Faça as alterações no tipo de gráfico, que os campos são representados graficamente, e que os valores de cada campo estão incluídos.

5. Para ver o gráfico melhor, fechar a lista de campo gráfico clicando no botão X.

Você sempre pode abri-lo novamente, se você quiser adicionar mais campos: right; clique no gráfico dinâmico e escolha a opção Lista de campos no menu de atalho que aparece.

Salvar e exibir seu gráfico dinâmico

Como tabelas dinâmicas, um gráfico dinâmico é uma visão especial de um objeto Access (tabelas e consultas têm vista pivô disponíveis para eles, também). Quando você fechar um gráfico dinâmico, Acesso pede-lhe para nomear o formulário que contém o gráfico dinâmico e, em seguida, armazena o formulário com as suas outras formas. Quando você fechar uma vista de gráfico dinâmico de uma tabela ou consulta, Acesso apenas salva as informações como parte da tabela ou consulta. Você pode salvar as alterações durante a edição de um gráfico dinâmico, escolhendo Arquivo -> Salvar ou pressionando Ctrl + S.

Para evitar confusão, considerar a inclusão da palavra "gráfico dinâmico", "Pivot", ou "PC" nos nomes de formulários que contêm gráficos dinâmicos.

Para abrir um gráfico dinâmico de novo, clique no botão Forms na lista de objetos da janela do banco de dados e, a partir da lista que aparece no painel direito da janela, clique duas vezes no nome do formulário que contém o gráfico dinâmico. Access abre o formulário no modo de gráfico dinâmico. A barra de título da janela do gráfico dinâmico mostra o nome da tabela ou consulta que fornece a fonte de registro para o gráfico.

Você pode alternar para outros pontos de vista clicando no botão Exibir na barra de ferramentas ou escolhendo View -> Folha de dados, Vista -> Form, Vista -> Ver tabela dinâmica, ou View -> Modo Design. Mudar para vista de tabela dinâmica mostra a mesma informação que linhas e colunas de texto. Mudar para folha de dados, formulário ou vistas de estrutura é geralmente inútil, embora - você só vê a folha de dados ou formulário automático da tabela ou consulta subjacente.