A Arte da dinâmica Labeling no Excel
rótulos dinâmicos no Excel são rótulos que mudam de acordo com os dados que você está vendo. Com rotulagem dinâmico, você pode interativamente alterar a rotulagem de dados, consolidação de muitas peças de informações em um único local, e facilmente adicionar camadas de análise.
Um uso comum para rótulos dinâmicos é rotular gráficos interativos. Na figura abaixo, você vê um gráfico dinâmico, que mostra as 10 categorias de mercado. Quando o mercado é alterada na lista drop-down filtro, o gráfico é alterado. Agora, não seria interessante para ter um rótulo no próprio gráfico que mostra o mercado para o qual os dados está sendo exibido?
Para criar uma etiqueta dinâmica dentro de seu gráfico, siga estes passos:
Na guia Inserir na Faixa de Opções, selecione o ícone Caixa de texto.
Clique dentro do gráfico para criar uma caixa de texto vazia.
Enquanto a caixa de texto é selecionada, vá até a barra de fórmulas, digite o sinal de igual (=) e, em seguida, clique na célula que contém o texto para a sua etiqueta dinâmica.
A caixa de texto está ligada à célula C2. Você notará que a célula C2 contém a lista drop-down de filtro para a tabela dinâmica.
Formatar a caixa de texto para que ele se parece com qualquer outro rótulo. Você pode formatar a caixa de texto usando as opções de formatação padrão encontrados na guia Home.
Se tudo correr bem, você vai ter uma etiqueta em seu gráfico que muda para corresponder com a célula à qual ele está vinculado. Na figura visto aqui, o rótulo França no gráfico é realmente um rótulo dinâmico, que muda quando um novo mercado está selecionado na lista drop-down.
O que aconteceria se estivesse a ligar as suas caixas de texto para as células que continham as fórmulas em vez de etiquetas simples? todo um novo conjunto de oportunidades abriria. Com caixas de texto ligadas a fórmulas, você pode adicionar uma camada de análise em seus gráficos e dashboards sem muito complexa Hocus Pocus.
Veja este exemplo simples. Aqui, você vê duas vistas do mesmo gráfico dinâmico. No topo, o mercado Northwest é selecionada e você verá que o gráfico dinâmico é rotulado com uma camada de análise em torno variância Q4. Na parte inferior, Sudeste é selecionado e você pode ver que o rótulo muda para corresponder com a análise em torno variância Q4 para o mercado do Sudeste.
Este exemplo usa realmente três rótulos dinâmicos. Um para exibir o mercado selecionado atual, um para exibir o cálculo real do Q4-2003 vs Q4-2003, e um para adicionar algum texto contextual que descreve a análise.
Tome um momento para examinar o que está acontecendo aqui. A etiqueta que mostra 41% está relacionada com B13 célula que contém uma fórmula voltar a análise de variância. A etiqueta ilustrando o texto contextual está ligada à célula C13, que contém uma fórmula IF que retorna uma frase diferente dependendo de se a variância por cento representa um aumento ou diminuição.
Juntos, esses rótulos fornecer o seu público com uma mensagem clara sobre a variância para o mercado selecionado. Esta é uma das inúmeras maneiras que você pode implementar esta técnica.