Acrescentando camadas extras de Análise para seus gráficos do Excel

Não é incomum para ser convidado a adicionar uma análise adicional para a sua visualização que normalmente não é plotado em um gráfico do Excel. Por exemplo, este gráfico mostra vendas para cada trimestre, mas o seu cliente pode querer ver também o crescimento por cento durante os mesmos trimestres.

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A maioria dos analistas do Excel satisfazer esta necessidade com caixas de texto reais. Embora esta solução funciona, há um problema: Como as mudanças de dados subjacentes, as caixas de texto não refletem os novos dados. Além disso, a colocação de caixa de texto é estática. Assim como as colunas gráfico crescem e encolhem, as caixas de texto não mover para cima ou para baixo com as colunas.

Em vez de usar caixas de texto independentes, a melhor solução é fazer com que a camada extra de parte de análise da própria visualização. Neste caso, podemos incorporar a análise adicional por cento de crescimento no gráfico. Veja como:

  1. Adicionar uma série ajudante usando fórmulas que, essencialmente, acrescenta alguns pontos para os dados reais que você está desenhando.

    A ideia aqui é para ter a série auxiliar ser ligeiramente maior do que os dados reais a fim de que os rótulos para auxiliar a série acabar acima da série para os dados reais.

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  2. Criar um novo gráfico Coluna usando tanto os dados reais e os da série ajudante recém-criado.

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  3. direita; clique na série de helper, selecione Série Formatar e, em seguida, optar por colocar a série em um eixo secundário.

    Movendo a série auxiliar para o eixo secundário irá permitir-lhe para dar-lhe os seus próprios rótulos.

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  4. direita; clique nos rótulos eixo secundário e selecione Excluir.

    Você não vai querer esses números falsos para aparecer.

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  5. direita; clique na série ajudante e escolha a opção Selecionar dados.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na entrada Helper Series e, em seguida, clique no botão Editar.

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  7. Editar a entrada Categoria Labels para apontar para as células que contêm os rótulos de categoria para a série do ajudante. Estes são os rótulos que vai realmente aparecem no gráfico. Neste caso, os rótulos de categoria serão as percentagens de crescimento para cada respectivo trimestre.

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  8. direita; clique na série ajudante e escolha Adicionar rótulos de dados.

  9. direita; clique nos rótulos de dados recém-adicionado e selecione Formatar rótulos de dados.

  10. Optar por mostrar apenas o nome da categoria como os rótulos de dados.

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  11. direita; clique na série ajudante e selecione Formatar série de dados.

  12. Nas opções de preenchimento, clique em Sem preenchimento. Isto irá assegurar que a série auxiliar é invisível.

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    Lá você tem. Sua análise extra é agora incorporado no gráfico. Porque as percentagens de crescimento são parte do gráfico (e não apenas caixas de texto), os rótulos percentuais de crescimento vai manter-se com as mudanças no gráfico. Isto assegura que a análise adicional vai ficar sempre com os dados.

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