Consultando uma tabela de banco de dados do Access no Excel 2007

Excel 2007 pode importar dados de uma tabela de banco de dados Access 2007 em uma planilha, um processo conhecido como fazer uma consulta de dados externos. Depois de importar os dados para o Excel, você pode usar os botões de filtro ligadas aos vários campos para classificar e filtrar os dados como em uma tabela do Excel.

Para fazer uma consulta de dados externos para uma tabela de banco de dados Access 2007, siga estes passos:

1. Clique no botão de comando de acesso no grupo Obter dados externos no guia dados.

   Excel abre a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.

   Bancos de dados criados e mantidos com o Access não são, é claro, as únicas fontes de dados externas em que você pode realizar consultas de dados externas. Para importar dados de outras fontes, clique no botão De Outras Fontes na guia Dados para abrir um menu drop-down com várias outras opções.

2. Selecione o arquivo de banco de dados Access que contém a tabela que você deseja importar e clique em Abrir.

   A caixa de diálogo Selecionar tabela aparece (a menos que o banco de dados contém apenas uma tabela).

3. Selecione o nome da tabela de dados do Access que você deseja importar para a folha de cálculo e clique em OK.

   A caixa de diálogo de importação de dados aparece.

   
   Especificar como e onde para importar os dados de acesso na caixa de diálogo Importar dados.

4. Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo Importar dados.

   Esta caixa de diálogo contém os seguintes botões de opção:

5. Mesa ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma tabela do Excel tanto no atual ou uma nova planilha.

6. Relatório de Tabela dinâmica ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma nova tabela dinâmica que você pode construir com os dados de acesso.

7. Gráfico dinâmico e relatório de tabela dinâmica ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma nova tabela dinâmica com um gráfico dinâmico embutido que você pode construir com os dados de acesso.

8. Planilha existente (Padrão) para ter os dados na tabela de dados do Access importados para a planilha atual iniciando no endereço célula atual.

9. nova Planilha ter os dados na tabela de dados do Access importado para uma nova planilha que é adicionado ao início do livro.

10. Clique em OK.

    Os dados importados a partir da tabela do Access especificado aparece na planilha.

    
    Uma planilha depois de importar uma tabela de dados Access.

Excel mantém uma lista de todas as consultas de dados externas que você faz para que você possa reutilizá-los para importar dados atualizados a partir de outra página de banco de dados ou Web. Para reutilizar uma consulta, clique no botão existente conexões na guia dados para abrir a caixa de diálogo de conexões existentes. Clique no nome da consulta para repetir e clique em Abrir.