Exportar uma tabela do acesso a uma lista SharePoint Online

Se você tem tabelas em um banco de dados existente que você deseja tornar disponíveis para os membros de sua equipe que não têm a aplicação MS Access 2010, a melhor maneira de fazer isso é exportar essas tabelas em uma lista do SharePoint. Siga esses passos:

  1. A partir do seu banco de dados, direito, clique sobre a mesa no painel esquerdo e selecione Exportar.

  2. Selecionar lista do SharePoint a partir do menu drop-down.

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  3. Nos dados de exportação para a janela da lista SharePoint, digite a URL do site do SharePoint e especificar o nome para a nova lista.

  4. Clique em OK.

  5. A menos que você desmarque a caixa de seleção ao lado do Abrir a lista quando a opção de terminar, a nova lista do SharePoint será aberta quando a exportação for bem sucedida.

Da sua lista SharePoint, membros de sua organização pode agora adicionar novos itens e modificar ou excluir itens existentes. Tome nota que esta lista SharePoint é agora uma lista independente que não está ligado ao seu banco de dados Access.

Se você deseja manipular esta lista no Access, no entanto, você tem que abrir a lista do SharePoint em um novo arquivo de Acesso clicando no Abrir com o botão do Access da fita e seguir as instruções. Se você optar por vincular os dados do site do SharePoint ao seu arquivo Access, as atualizações que você fizer sobre o acesso será refletido na lista SharePoint e vice-versa.

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Você pode ter várias listas do SharePoint puxados em um arquivo de acesso, dando-lhe a capacidade de criar consultas objeto cliente e relatórios que podem puxar dados de múltiplas fontes de lista do SharePoint.

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